Все запланированные дела. Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы. Наука о времяпрепровождении

Уверен, что каждый из нас, в том числе и вы, хотя бы один раз в своей жизни составляли список дел, которые планировали выполнить в течение завтрашнего дня. Работая над своим списком дел у вас была 100% уверенность что все, что вы в него запишете, вы сделаете легко и просто.

Когда же наступал новый день, вы терпели фиаско. Вы приступали к работе, что-то делали, сверялись со своим списком дел, но в середине или в конце дня понимали, что выполнить все запланированные дела не сможете. У вас ничего не получается. Все валится из рук.

Дела не выполнены – день прожит зря!

Вы подумали, что это случайность и такое с вами больше не случится. Вы были уверены, что завтра сделаете все как нужно и наверстаете упущенное. Пришло завтра и опять дела не сделаны – энергия потеряна и ничего не хочется делать. Вы опять пытаетесь весь следующий день работать по списку и опять ничего не получается.

Вы понимаете, что, если у вас не получилось что-то сделать три раза подряд, не стоит больше пытаться это изменить – все равно ничего не выйдет. Горечь разочарования и неудачи делает свое дело – вы решаете, что для вас списки дел не работают. Вы не хотите их составлять, так как нет хотите опять разочароваться в себе.

Как же тогда другие люди достигают своих целей?

Ведь они тоже составляют списки дел на день, неделю, месяц и добиваются их выполнения!

Они какие-то особенные? У них железная воля и спартанский характер?

Почему я не могу выполнять запланированные дела по списку, а они могут?

Правда, интересные вопросы? Вы задавали их себе? Думали о них?

Мне кажется, что в той или иной степени вы задавали себе подобные вопросы, иначе не читали бы эту статью.

В чем секрет людей, которые выполняют все свои дела?

В чем их магия?

Магии и волшебства нет, но есть здравый смысл, который позволил им понять, какие проблемы ведут к невыполнению запланированных дел. Они просто взяли и проанализировали все свои дни и разобрались с собственными тараканами в голове и жизни.

В результате небольшого экспресс-аудита, люди нашли присущие им энергетические дыры, по которым их энергетика в течение дня «сливалась» и они ничего не хотели и/или не могли делать.

Думаю, что по утрам у вас полно сил, энергия бьет через край, и вы готовы свернуть горы, но по прошествии нескольких часов вы выжаты как лимон – энергетика на нуле, хочется спать, кушать и отдыхать . У вас образуются энергетические дыры, которые влияют на весь ваш день и ваше самочувствие. Энергия ушла. Ничего не хочется делать. Список дел остался невыполненным.

Еще один день прожит зря, без цели, просто так!

Если вы поймете, куда девается ваша энергия в течение дня и заделаете эти энергетические дыры, вы сможете легко выполнять все дела в своем списке. Вы будете полны энергии, довольны собой, и будете чувствовать себя победителем, который легко и просто справляется со всеми делами, даже самыми сложными.

Что забирает у вас энергию?

Прежде чем я расскажу об энергетических дырах, вспомните дни, когда у вас ничего не выходило.

Что вас выводило из себя? Что вас волновало? Что вас тревожило? Что вы делали? Что отвлекало? Какие были у вас мысли в голове? Что происходило с вами на физическом и эмоциональном уровне?

Это действительно важно!

Отвлекитесь от чтения, закройте глаза и окунитесь в те дни. Вспомните их, проживите еще раз, промотайте их в своем сознании как старую кинопленку. Посмотрите на происходящее со стороны. Проанализируйте.

Надеюсь, вы сделали это и пережили еще раз неудачные для вас дни. Теперь вы готовы воспринимать важную информацию.

Прежде чем мы поговорим о ней, хочу предупредить – то, что вы сейчас прочитаете это не досужие научные рассуждения. Этот опыт пережили в той или иной степени большое количество людей, в том числе и я.

У каждого человека есть энергетические дыры – у вас, у меня, у вашей мамы с папой. Только у кого-то их меньше, у кого-то их больше. Они есть у каждого человека.

Что же забирает вашу энергию и не дает вам возможность выполнять запланированные дела в течение дня?

1. Отсутствие конечной цели.

Вы не видите своего будущего. Вы хватаетесь за одно дело, за второе, за третье. Вы выполняете большое количество различных вещей и дел, но не можете их закончить, так как не понимаете, зачем это делаете и почему.

Вы не знаете, чего хотите достичь, как хотите жить и что иметь. У вас нет цели и как следствие нет мотивации двигаться вперед. Вы хватаетесь за все подряд, все пытаетесь сделать, но не продвигаетесь, ни на миллиметр в своих действиях. Это выматывает. Наводит на печальные мысли. Приходит понимание, что зря живешь в этом мире. Постоянно сравниваешь себя с другими людьми и заряжаешься болью, завистью и раздражением.

2. Незаконченные дела.

Незаконченные дела тянут вниз круче, чем кирпич на шее. Они забирают энергию. Они высасывают все соки. Незаконченные дела заставляют нервничать и выходить из себя. Они спускают всю энергетику в мусорное ведро.

Внутренне вы знаете, что вам нужно сделать и это, и то, и еще вот то, и еще десятка три дел, которые не были завершены. Но сделать их не можете. У вас нет сил. Это трудно. Находится тысяча и одна причина не доводить начатые дела до конца. Эти дела никуда не деваются. Они складируются и давят. Давят сильно и больно. Это похоже на снежный ком, который падает с горы – ты его видишь, но остановить не можешь. Попадешь под этот снегопад – мало не покажется, можно даже распрощаться с жизнью.

3. Внутренняя обида на других.

Не все люди в этом мире обходятся с вами, так как вы бы этого хотели. Жизнь игра и мы в ней актеры. Плохие и хорошие, добрые и жестокие. Мы разные и по-разному относимся к каждому человеку. Кого-то обожаем, кого-то избегаем, с кем-то не хотим общаться, но вынуждены это делать, строя на своем лице гримасу в виде улыбки.

У каждого из нас возникает множество ситуаций, в которых нас обижают и несправедливо поступают по отношения к нам.

Мы разные – кто-то обидчивый и все принимает близко к сердцу, кто-то непробиваемый как кевларовый бронежилет. Мир наносит нам вред. Мы обижаемся и держим внутри себя все затаенные обиды, грызем себя изнутри и каждый раз прокручиваем в своей голове неприятные ситуации, анализируем происходящее и не можем найти ответ, почему так все происходит. А если случайно встретимся с обидчиком – мысли будут заняты самокопанием и грызней самого себя.

Энергетика ниже нуля.

Вы ничего не можете с собой сделать – мысли заняты обидой и анализом возникшей ситуации.

4. Невыполнение обещаний.

Иногда мы врем. Врем, чтобы прикрыть себя, своего знакомого, близкого человека. Мы можем придумать все что угодно, чтобы максимально безболезненно для себя разрешить возникшую ситуацию.

Один раз соврав, мы понимаем, что за это не бьют по голове и не ставят в угол, как маленького ребенка. Это заставляет нас быть все время быть в тонусе и помнить все то, что мы наговорили и какие золотые горы наобещали другим людям.

Мы живем во лжи, в стране невыполненных обещаний. Это давит. Мы боимся, что нас поймают на лжи, и чтобы это не свершилось, придумывает новую ложь ради своего спасения.

Страх бывает разный – за будущее своей страны, за ребенка, за родителей, за себя, за свою старость и всю последующую жизнь. Страх и неопределенность потихоньку и системно уменьшает энергию человека, сковывает мозг, заставляет думать о плохом и концентрироваться на этом.

6. Недостаточный сон.

Хотим мы этого или нет, но каждый человек должен высыпаться, чтобы подзарядить собственные батарейки.

Если в молодом возрасте можно обойтись без полноценного сна, в то в среднем и старшем возрасте качество сна и его количество выходит на первое место. Именно такой сон приводит в порядок весь организм и отвечает за его работоспособность в течение дня.

7. Переедание.

Кто же не любит вкусно поесть, попить кофе с булочкой и после этого еще чего-то опять съесть. Ведь это так вкусно. Это приносит в нашу жизнь новые ощущения.

Мы кушаем даже тогда, когда сыты, чтобы зажевать свои проблемы и стресс. Это забирает энергию. Мы становимся ленивыми, важное становится неважным. На первый план выходит желание полежать и поспать минут двадцать, которые превращаются в час или два. Сон важнее работы.

8. Болезни.

Человек не робот. Он не железный и не состоит из механизмов, плат и проводов. Человек состоит из плоти и духа. Человек болеет. Иногда это легкое заболевание, иногда среднее, иногда тяжелое.

Человек болеет и теряет свою энергию. Когда он болен, ему не интересна работа. Приоритеты меняются: первичным становится собственное здоровье, остальное не важно – не сейчас, не в это время, а потом, когда будет лучше.

Социальная сеть - это большой пребольшой пылесос, который выкачивает из человека всю его энергию. Она идет на чтение новостей: плохих и хороших. Появляется зависть к другим людям – вот они в Гималаях, вот на Кипре, вот на Средиземном море.

Они все там, а где Я?

Каждый день энергетика падает, незаметно, капля за каплей. В душе возникает потребность читать заметки других людей, смотреть их фотографии, рьяно защищать свое мнение, которое, по сути своей, никому не интересно.

10. Игровая зависимость.

Игровая зависимость сродни алкоголизму. Человек легко втягивается, но отвыкнуть не может, не говоря уже о том, чтобы ограничить время игры.

Сначала он играет в одну игру 30 минут в день, потом час, два, три. Одна игра сменяется другой, вторая третьей и так по нарастающей. В каждой игре нужно выполнять задания, проходить новые уровни, помогать другим игрокам.

Время уходит, а азарт растет. Не хочется заниматься делами. Мозг думает только о том, как бы вовремя посадить капусту и собрать урожай. Ему важна именно эта виртуальная реальность, остальное не важно.

Высший приоритет — игра и только игра!

Человек эмоционально опустошен. Он ничего не хочет. Игра живет в нем, он живет в игре. Все хорошо и прекрасно. Там, в виртуальной реальности, но не в реальной жизни.

11. Многозадачность.

Большинство людей считают, что могут одновременно делать несколько дел настолько хорошо, что это не отразится на качестве выполняемых действий.

Это заблуждение приводит к тому, что ни одно из одновременно выполняемых дел не будет выполнено в срок и с необходимым качеством. То, что будет сделано, вызовет агрессию и непонимание, почему все произошло именно так – ничего не вышло и нужно все переделывать заново.

Многозадачность при выполнении важных дел и задач не работает. Она вызывает неудовлетворение и агрессию, уменьшает энергию и нежелание что-либо делать.

12. Сериалы.

Они затягивают. Заставляют отвлекаться. Сериалы забирают энергию человека. Возникает желание посмотреть все серии сразу же. Режиссеры постарались на славу – добились желаемого. Человек потерян. Он живет не своей жизнью, а жизнью героев.

Энергетические дыры присутствуют в жизни каждого человека. У кого-то их меньше, у кого-то больше. Если вы стремитесь не только выполнять все запланированные дела, но и жить жизнью, о которой мечтаете, вы должны тщательно исследовать собственные энергетические дыры и научиться делать так, чтобы они оказывали минимальное воздействие на вас и ваши дела.

Я специально не даю решений, как избавиться от них или как свести к минимуму их влияние. Важно чтобы вы поняли себя, свои привычки, свои возможности. Именно эта работа над ошибками даст возможность расти и добиваться желаемых целей.

Для того, чтобы вы смогли выявить собственные причины почему вы не выполняете запланированные дела, я специально для вас создал рабочую тетрадь «Почему вы не выполняете запланированные дела?» Скачайте ее . Распечатайте данный файл на принтере. Выделите 10-15 минут времени, внимательно прочитайте все вопросы и ответьте на них в рабочей тетради. Это поможет вам понять свои пожиратели энергии и сделать так, что они больше не мешали вам выполнять запланированные дела.

89% людей заявляют, что не справляются со своими ежедневными обязанностями ; только 11% профессионалов во всем мире выполняют за средний рабочий день все, что запланировали (данным опроса LinkedIn). Поэтому мы спросили экспертов, как составить список дел, который можно выполнить .

Достижение зафиксированных на бумаге целей более вероятно. Но многие из нас вынуждены бороться с нескончаемым списком дел: заехать в химчистку, закончить работу над презентацией, позвонить стоматологу, забронировать билет на самолет, заказать свадебный подарок…

Трейси МакКаббин, профессиональный организатор и владелица расположенного в Лос-Анджелесе dClutterfly, считает, что одна из причин досады на перечни задач кроется в завышенных ожиданиях : мы хотим выполнить все запланированные дела. Списки, по ее мнению, это нечто живое и дышащее, противостоящее тому, чтобы вы могли сказать: «Я все вычеркнул и с меня хватит!» В дополнение к примирению с их бесконечной натурой, вот вам другие стратегии приручения списков заданий.

Оценивайте приоритеты реально

Вписав слишком много пунктов в свой перечень дел, мы можем почувствовать себя подавленно. Поэтому Джейсон Уомак, действующий тренер и автор книги «Нет предела совершенству», предлагает придерживаться «глаголов, приносящих деньги, и действий, делающих счастливыми». «Многие люди попадают в ловушку мыслей о том, что они действительно заняты, но со многим не справляются», - говорит Уомак. Он спрашивает своих клиентов, какие 2-5 действий помогут им продвинуться вперед в этом году.

Сам Уомак зарабатывает с помощью выступлений и публикаций. Поэтому он концентрируется на таких действиях, как написание текстов, совершение телефонных звонков, ведение электронной переписки . Все это оберегает его перспективы и обеспечивает регулярное поступление доходов, благодаря чему Уомак и его жена Джоди ежегодно отправляются в отпуск на целый месяц, а это уже относится к области счастья.

Чтобы помочь своим клиентам точно определить, на каких задачах стоит сконцентрироваться, он спрашивает: «Почему вы занимаетесь этим?» и «Если вы будете выполнять эту задачу следующие 36 месяцев, то, по вашему мнению, вы станете счастливее или сможете заработать больше денег?»

Паула Риццо, автор книги «Списочное мышление: использование списков для повышения продуктивности и успешности и снижения уровня стресса», рекомендует брать только один стикер в день, чтобы избежать искушения схватиться за новые задачи: «Я верю в очень короткие целенаправленные списки, в которых может быть всего несколько пунктов!» Вместо помещения дополнительных заданий в свой перечень, обдумайте возможность делегировать покупку продуктов или уборку кому-то другому. И дайте себе послабление, если у вас нет времени готовить пасту с нуля.

«Вас не должно задевать, если подобные дела продолжают возникать. Такие пункты, вероятно, нужно отправить в список, озаглавленный «Когда-нибудь», - замечает Риццо.

Поймите, что оптимально для вас

Поскольку способы ведения списков постоянно совершенствуются, не существует одного универсального варианта. Некоторым людям нравятся ощущения, получаемые при написании перечня от руки.
Других привлекает возможность синхронизироваться с цифровым списком с разных устройств и иметь доступ к задачам откуда угодно. Риццо предпочитает разбивать свои списки на разные категории (работа, дом, путешествие и т. п.), дабы не управляться с одним марафонским перечнем.

А МакКаббин держит свой общий список в записной книжке, которую носит в сумочке. «Мне удобнее, если все находится в одном месте, не люблю разграничивать жизнь», - объясняет она.

Избавляйтесь от старых списков или дублируйте их

Справившись с заданием, мысленно похлопайте себя по плечу, удаляя его из списка. «Мне известен прием внесения в перечень заведомо лишних дел, позволяющий мне вычеркивать их и испытывать чувство избавления», - рассказывает Риццо.

Если вы хотите получить список завершенных дел, приложение iDoneThis поможет в этом. Но не позволяйте старым перечням дел загромождать рабочий стол и собирать пыль. МакКаббин говорит: многие из ее клиентов дублируют свои списки на разных клочках бумаги или линованных блокнотах по всему дому. «Люди спорят со мной, но я нахожу перечни пятилетней давности», - смеется она.

Разумеется, задачи, с которыми вы справились, по мнению Уомак, гораздо значительнее, чем сам список. «Дело не в составлении перечня, а в создании побудительной силы, заставляющей вас выполнять важные задания. Выстраивая задачи в линию, вы сохраняете концентрацию, которая позволяет вам добраться до нужного рубежа». Используйте подход, доставляющий вас к следующим вехам, и неважно, что это будет - самоклеющийся листок бумаги, файл Evernote или линованный блокнот.

Приветствую, вас, уважаемые читатели блога. Пройдёт совсем немного времени и уйдёт в историю ещё один год. Да, старый год заканчивается, уступая дорогу новому. А под новый год принято подводить итоги: что было сделано, достигнуто, что получилось, а что нет. Хорошо, даже отлично, если в уходящем году сбылись все мечты, цели, желания, проделаны запланированные дела. А если нет?

Год назад, подводя итоги, я ужаснулся: из всех запланированных дел, мне удалось сделать чуть меньше половины, остались неосуществлённые многие планы, мечты и желания. Почему так произошло? Я ведь старался, что то творил, работал, делал, достигал. Почему не получилось сделать всё?

Немного поразмыслив, почитав книг и погуглив, я составил для себя простую методику как планировать и реализовывать дела, осуществлять свои планы, мечты и желания. Начал её применять на практике. И вот, подводя итоги уходящего года, я обнаружил, что сбылось и свершилось более 70% от намеченного и запланированного. Больше чем в прошлый раз, значит, методика работает! Если получается у меня, то получиться и у вас, дорогие читатели блога. Делюсь методикой. Она универсальна, подходит для основной работы, домашних дел, фриланса. Начинать ею пользоваться можно в любое время.

Разгружаем голову

У современного человека в голове крутится целый хоровод всевозможных планов, целей, желаний. Если его остановить и подробно рассмотреть, то в первом приближении можно увидеть такую кашу… Что непонятно с чего начинать. Поэтому берем тарелку и ложку лист чистой бумаги и ручку, выписываем из головы запланированные дела. В голове нельзя держать нечего. Выписываем всё. Пока это находится в голове, мы не можем управлять этим хороводом. Как только мы выпишем, то сможем произвести спокойно анализ, структурировать и разложить всё по полочкам. Выписывать можно не только на бумагу, но и набирать на компьютере, - в электронном виде в «Ворде» или «Блокноте». Главное, постараться выписать как можно больше планов и держать их на видном месте, что бы не забыть.

Делим полученный список на три категории дел, составляем из него три списка:

1. Короткие дела, которые можно сделать всего за 5 – 20 минут;
2. Средние дела, длительностью от нескольких минут и не более одного дня или рабочего времени;
3. Большие, грандиозные дела и проекты, длительностью более одного дня. Из-за громоздкости их ещё называют «Слонами».

Теперь внимательно анализируем списки и выбираем самые «горячие» дела, что необходимо сделать в ближайшее время. Задаём себе вопрос: «А что я могу сделать прямо сейчас?» Стараемся переделать все мелкие, короткие дела. Мелочевка висит над нами, отнимает много энергии.

Остальные дела необходимо распланировать, продумать, что сделать в первую очередь, а что отложить на потом, что вообще можно не делать. Возле каждого пункта списков поставить примерные сроки исполнения. Большие дела «слонов» разбить на составные части. Каждую часть, если это возможно, делать по отдельности, а потом в один прекрасный момент соединить всё вместе.

Начинаем творить

Списки составлены, планы расписаны, можно приступать к реализации. Для достижения целей есть несколько путей. Их больше чем один. Если что-то не получается не надо зацикливаться на этом, а искать другой путь. Не получилось - ищем третий. Не получается прямо – идём криво, не получается – перелазаем. Если вообще полный провал, то просим помощи.

Предлагаю несколько техник, которые помогут сделать реализацию задуманного более эффективной и менее напряженной.

Подготавливаем рабочее место

Невероятно, но факт: если порядок на столе, то и порядок в голове. Когда организовано рабочее место, всё на своём месте, разложено аккуратно и полочкам, то и работать легко и приятно. Перед работой подготавливаем рабочее место. Убираем всё лишнее и не нужное. Заботимся о достаточном освещении. Важно заранее продумать последовательность действий и подготовить необходимые материалы и инструменты.

Говорим «НЕТ!»

В нашей жизни полно людей: родственников, друзей, знакомых, соседей, коллег по работе, - которые напрягают нас своими проблемами. Причем, такими, которые нам совершенно не нужны. Конечно, помогать иногда нужно…

Если «помощь» или решение проблем других людей отнимает у нас время, отвлекает от нашей цели, то смело говорим «Нет!», переносим решение чужих проблем на другое, удобное для нас время. В ответ на отвлекающую просьбу говорим: «Я занят, у меня есть свои дела». Но если вы волшебник и без вашей помощи никак не обойтись, постарайтесь договориться на удобное именно для вас время.

Отключаем прерыватели

Что бы мозг мог выйти на максимальный уровень производительности ему требуется 20 – 30 минут. Но, как только мы начинаем достигать этого уровня, нас начинают отвлекать множество всяких различных прерывателей и отвлекателей таких как: Скайп, Аська, социальные сети, телефон, родственники, домашние. На работе это могут быть коллеги, начальство, случайные прохожие, телефонные звонки и так далее.

Представьте, вы занялись делом, сосредоточились на нём, вникли в проблему. И тут вас отвлекли. Вы прервались и после этого опять, по новой начали вникать и сосредотачиваться. Потом еще раз отвлекли, затем ещё и ещё. И каждый раз приходится заново сосредотачиваться, вспоминать. А тут по Скайпу кто-то захотел или в Аську постучал. В результате ту работу, которую можно было выполнить за полчаса, вы делали целый день. Одновременно решили кучу всяких ненужных проблем и очень сильно устали.

Поэтому, перед важным делом или занятием отключаем все прерыватели: Скайп, Аську, социальные сети, телефон, договариваемся с коллегами или домашними, чтобы не отвлекали, не мешали. Это конечно не значит, что нужно полностью всё выключить и больше не включать, - надо выбрать время, распланировать его так, что бы хватило на всё.

Делаем паузы, перерывы в работе

Все мы люди и, конечно же, мы устаем. Ну, не можем мы часами делать одну и ту же монотонную работу. Рано или поздно наступает усталость, снижается внимание, падает работоспособность. Хочется всё бросить…

Так бросайте и отдыхайте! Заведите себе правило: через каждые 40 – 60 минут делать небольшие пяти – десятиминутные перерывы на отдых. Перерывы можно делать не только по времени, но и по завершении какой-либо части, стадии или этапа работы. Во время отдыха постарайтесь полностью отвлечься от работы, расслабиться. Пусть мозг отдохнёт. Если вы работаете за компьютером, то встаньте, пройдитесь, сделайте небольшую зарядку, гимнастику для глаз. Дайте телу подвигаться! Позвоночник и мышцы скажут вам только «Спасибо!»

Истина в воде

Пейте воду! Простой факт: все мы люди и примерно на 80% состоим из воды. Наши мозги состоят на 90% из воды.

Если в наш организм не поступает достаточное количество жидкости, то наш мозг начинает работать, соображать медленнее, работоспособность снижается. Наступает водное голодание мозга. Кроме того, медленнее выводятся из организма шлаки и токсины. Начинается элементарная зашлаковка организма.

Для продуктивной и эффективной работы, крайне важно, что бы в организм поступало достаточное количество чистой питьевой воды. Именно, чистой, лучше родниковой воды. Старайтесь выпивать каждые 1,5 – 2 часа стакан чистой воды.

Дневник Успеха

Хвалим себя за проделанную работу! Заводим Дневник Успеха. Для Дневника подойдёт любая тетрадь на 48, а лучше на 96 листов. Можно использовать компьютер, но эффективность будет ниже.

Вести Дневник очень просто. Каждый вечер уделяем несколько минут времени и записываем, что сделано за день, что получилось, чем можно гордиться, что было удачно, что достигнуто. Вообще всё то, за что себя можно похвалить, - это сильно повышает самооценку!

А я на этом прощаюсь с вами! До встречи на страницах блога! Удачи и отличного настроения!

P.S. Тем, кто хочет добиться значимых успехов в Жизни, я рекомендую видеоуроки

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Привет, друзья!

Есть множество способов убить время - и ни одного, чтобы его воскресить.

На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.

В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.

А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?

Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!

Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.

И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.

1. Определите свои цели.

Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.

2. Организуйте свой день.

Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.

3. Планируйте заранее.

Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.

4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.

Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.

Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.

5. Отключите отвлекающие сигналы.

6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.

Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.

7. Научитесь говорить «нет».

В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.

Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.

Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.

8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.

Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.

9. Делегируйте.

Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work — zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.

Аутсорсинг необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.

Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.

Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.

10 Анализируйте.

По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.

В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.

Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.

До новых встреч!

Вконтакте