Руководитель: типы руководителей и стили управления. Все основные стили руководства: характеристика и примеры

Расскажем о различных стилях управления персоналом, о том, какими негативными последствиями грозит неправильный выбор стиля управления и дадим практические советы, как найти баланс между жесткостью и дружелюбием.

Вы узнаете:

• Какие основные стили руководства существуют.
• Что собой представляют стили руководства Лайкерта.
• Чем характеризуются многомерные стили руководства коллективом.
• Какие существуют психологические стили руководства.
• Что такое творческий стиль руководства.
• Какое негативное влияние могут оказать неправильные стили руководства на жизнь компании.

3 основных стиля руководства

Под типом управления понимаются особенности сотрудничества между начальством и подчиненными, а также методы, с помощью которых администрация воздействует на персонал предприятия. Стиль руководства в организации зачастую определяется спецификой работы учреждения. От характера деятельности должностных лиц в определенной степени зависит и способ их общения с находящимися в подчинении работниками.

Материал для скачивания:

Кроме того, стиль руководства напрямую связан с личными качествами стоящего во главе организации человека, его психологическими установками. Не менее важен уровень подготовки персонала, опыт работы сотрудников, их навыки и умения.

Материал для скачивания:

Есть три основных стиля руководства подчиненными:

• авторитарный;
• демократический;
• либеральный.

Стили руководства отличаются между собой важными моментами – где-то уровень делегирования полномочий выше, а где-то – ниже, степень контроля сильнее или слабее, применяемые санкции мягче или жестче, способы принятия решений также разнятся.

Авторитарный стиль руководства основывается на командных методах управления. Полномочия сосредоточены в руках одного руководителя, решения принимаются единолично. Излишняя инициатива пресекается на корню, регламент работы отличается жесткостью, а степень контроля очень высокая. Все направлено на достижение конкретной цели. В организациях с подобным стилем руководства огромное внимание уделяется конфиденциальности информации. в адрес начальства абсолютно недопустимы, общение с подчиненными может быть довольно резким. Наказания и санкции следуют незамедлительно, недовольных моментально увольняют. Как найти баланс и избежать негативных сторон этого стиля, мы разберем ниже на примерах.

Материал для скачивания:

• этого требует положение дел на предприятии;
• персонал принимает данный метод управления.

• методы работы начальства всегда конкретны;
• поставленные перед коллективом цели без проблем реализуются с помощью синтеза управленческих операций;
• решения принимаются достаточно быстро (особенно это важно при реагировании на изменение внешних условий);
• материальные затраты сводятся к минимуму;
• недавно образованный коллектив срабатывается в самые короткие сроки.

Из недостатков подобного управленческого стиля руководства можно выделить следующие:

• нет простора для реализации творческого потенциала работников, не приветствуется инициатива;
• нет эффективной мотивации труда;
• тотальный контроль за деятельностью персонала;
• жесткая бюрократия;
• люди редко удовлетворены своей работой;
• зачастую эффективная деятельность сотрудников возможна только под давлением «сверху» и т. п.

Демократический стиль руководства (по-другому он называется коллегиальным) – это не только использование социально-психологических и экономических методов управления персоналом. При данном стиле работы практикуется совместное принятие решений. Контроль за персоналом не такой жесткий, отношение к критике со стороны начальства терпимое. Общение между сотрудниками корректное и деликатное, а информация внутри организации доступная.

Как видим, данные стили и методы руководства значительно отличаются между собой. Однако, несмотря на то, что демократический стиль выглядит более привлекательным, авторитарный метод работы с людьми имеет свои преимущества в определенных ситуациях. Специалистами неоднократно проводился анализ различных стилей руководства. Исследования показали, что и тот, и другой подход в итоге имеют примерно равную эффективность.

Исходя из этого был сделан вывод, что в большинстве случаев наиболее продуктивным будет ситуационный подход. Нельзя руководствоваться какими-либо шаблонными решениями, лишь от конкретной обстановки в организации будет зависеть, какой именно стиль руководства принесет наибольшую пользу в той или иной ситуации. А обстановка на предприятии, в свою очередь, обусловлена несколькими факторами: условиями работы персонала, опытом людей и их профессиональными навыками, продолжительностью совместной работы, сложностью поставленных перед коллективом задач и т. п.

Персонал предприятия, испытывающего определенные трудности, особые надежды возлагает на начальство. Сильный руководитель , к примеру, способен решить проблемы с задержкой зарплаты, срывом срока поставки и т. д. Люди предпочитают немного потерпеть «диктатуру», лишь бы во всем был порядок. Если у сотрудников предприятия низкая квалификация, возникает похожая ситуация. Люди начинают считать, что, раз начальство получает большие деньги, то и работать оно должно усерднее. В противном случае неизбежны постоянные конфликты.

Демократический стиль руководства больше подходит тем организациям, в которых работают специалисты высокой квалификации, а коллектив постоянный и уже давно сложившийся. Креативные и хорошо мотивированные сотрудники способны к решению самых неординарных задач и достижению по-настоящему высоких целей. Демократические методы работы незаменимы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств. Данные методы способствуют инициативности персонала, обеспечивают здоровую рабочую атмосферу в коллективе, готовят людей к возможным нововведениям.

В демократическом стиле руководства, который опирается на социально-психологические и экономические методы работы, недостатков авторитарного стиля практически не имеется. При этом стиле:

• поощряется проявление инициативы;
• стимулируется развитие творческих способностей сотрудников;
• без особых проблем решаются даже самые нестандартные задачи;
• многое делается для того, чтобы сотрудники испытывали удовлетворение от собственной работы;
• используются психологические механизмы мотивации труда ;
• уделяется внимание созданию доброжелательного климата в коллективе и т. д.

Либеральный стиль руководства (попустительский или нейтральный) отличается следующими характеристиками:

• даже принимая важные решения, руководитель отказывается от ответственности за них;
• решения часто принимаются коллективно – опять же, чтобы уйти от ответственности;
• дела пускаются на самотек;
• контроль над положением дел в организации минимален;
• критика воспринимается безразлично и т. п.

К. Левин в своей теории стилей руководства подобное ведение дел называет анархическим. Это ситуация, когда направляющее воздействие административного процесса отсутствует, а все его участники пользуются почти абсолютной свободой. Данная методика не только не может принести никакой пользы, она просто вредна. И так в подавляющем большинстве случаев. Но в определенных обстоятельствах даже либеральный стиль руководства способен быть эффективным. Слабо выраженная власть может быть допущена при наличии в организации достаточно высококвалифицированных и при этом дисциплинированных работников. Это, к примеру, могут быть какие-нибудь научные или творческие лаборатории.

15 обязательных шагов для руководителя любого стиля

Редакция журнала «Коммерческий директор» рекомендует руководителю выполнять 15 ежедневных действий вне зависимости от выбранного стиля управления.

Характеристика стилей руководства: от авторитарного до обучающего

Коммерческие успехи компании зависят от эффективной работы ее сотрудников. А на эффективность напрямую влияет стиль общения руководителя с подчиненными. Портал HeadHunter опубликовал данные за 2016 год, из которых видно, что на четвертом месте среди причин увольнения стоит как раз некомфортный микроклимат в организации.

Аналитики компании Hay/McBer проанализировали деятельность 20 тысяч руководителей со всего мира. Результатом работы стало выделение шести базовых стилей лидерства и руководства, так или иначе влияющих на настроение персонала.

1. Авторитарный стиль

Данный стиль руководства можно выразить одной фразой: «Я сказал – вы сделали!» Персонал подчиняется начальству беспрекословно, мнение сотрудников никого не интересует. В ход идут только выдвинутые руководителем идеи. Причем даже способ их реализации прописан заранее.

Плюсы. Данный стиль руководства эффективен лишь в исключительных ситуациях. К примеру, если фирма реорганизовывается или ее намерена поглотить более крупная компания, то благодаря лидеру-диктатору можно перейти на новые методы работы и тем самым выправить положение дел. Авторитарный стиль руководства хорошо может проявить себя в случае форс-мажорных обстоятельств, а также в работе с неуживчивыми сотрудниками, разлагающими коллектив.

Минусы. Авторитарность влияет на мотивацию работников самым негативным образом. При данном стиле руководства невозможно продвижение идей снизу. В подчиненных все больше развивается безответственность. Люди осознают, что ни на что не способны повлиять, а потому не заинтересованы в результатах своего труда (рис. 1) . Качество работы их тоже мало заботит: все равно никто не оценит.

Чем разбавить. Если это ваш способ руководства, стоит поучиться методам авторитетного управления и обратить внимание на товарищеский стиль руководства.

2. Авторитетный стиль

Лозунг такого лидера – «Все за мной!» Перед подчиненными ставятся конкретные задачи, но в поиске способов их решения допускается некая степень свободы. В случае необходимости подчиненный всегда может обратиться за советом к начальству. Руководитель доверяет сотрудникам, сопереживает им – но не до такой степени, чтобы позволить собой манипулировать. Люди знают, что для фирмы их работа важна, что их ценят (рис. 2). При авторитетном стиле руководства штрафные санкции если и применяются, то исключительно за дело.

Плюсы. Сотрудник, заслуживший похвалу или благодарность, обязательно ее получает. Что касается недовольства, то его руководитель выказывает только по справедливости. Выставленные требования всегда понятны: каждый человек знает, как именно нужно выполнять свою работу. Данный стиль руководства особенно полезен в случае, когда компания оказывается на распутье. Авторитетный лидер не только воодушевит коллектив на выполнение поставленных задач, но и доступно расскажет, что нужно сделать, чтобы решить возникшие проблемы.

Минусы. Если опыта у команды больше, чем у руководителя, данный стиль руководства не подойдет. Такие сотрудники не нуждаются в лишнем вдохновении. Зато они могут подумать, что начальник умеет только красиво говорить.

Чем разбавить. В данном случае коррекция почти не нужна. Единственное, что необходимо учесть – если в коллективе обнаружатся нытики и лентяи, руководителю придется научиться изображать из себя диктатора в определенных ситуациях.

3. Товарищеский стиль

Его девиз: «Люди прежде всего!». Лидер, выбравший подобный стиль руководства, старается, чтобы микроклимат в коллективе был на соответствующем уровне. Он с удовольствием хвалит людей, а вот конфликтов, наоборот, избегает. Сотрудники преданы своему руководителю и постоянно предлагают новые идеи для решения тех или иных задач. В фирме нет строгих правил, работу можно выполнять по собственному усмотрению.

Плюсы. Чтобы наладить в коллективе отношения, данный стиль руководства практически идеален. Также с помощью данной методики управления можно восстановить утраченное доверие. Подобное общение дает работникам дополнительную мотивацию.

Минус. Основной «двигатель» стиля – похвала. Есть риск, что сотрудники решат: работать можно и посредственно. Как следствие, низкие показатели не будут повышаться. Такой руководитель очень редко помогает персоналу – при возникновении проблем люди должны справляться с их решением сами.

Чем разбавить. Если ваш товарищеский стиль руководства слишком ярко выражен и подчиненные начали злоупотреблять этим, попробуйте перейти на авторитетное управление.

4. Демократический стиль

Его лозунг: «А вы что думаете?». Главное в данном стиле руководства – обсуждение. Чтобы принять решение, сначала выслушиваются все идеи – сколько бы времени это ни заняло. Обговариваются не только рабочие задачи, но и материальная мотивация, и критерии оценки. Руководитель уверен: сотрудники, имеющие право голоса, к работе будут относиться более ответственно.

Плюсы. Подчиненные при таком начальстве более гибкие, так как участвуют в обсуждении вопросов, касающихся их напрямую. Очевидно положительное влияние этого стиля руководства и на генерацию свежих идей. Если у руководителя не хватает опыта, данный метод управления ему наверняка подойдет – вкупе с советами компетентных сотрудников управлять компанией будет проще.

Минусы . Слишком много тратится времени на совещания. При большом количестве идей трудно прийти к согласию в принятии конкретного решения. Данный стиль руководства позволяет неопытным начальникам откладывать решения на потом, в надежде на то, что при общем обсуждении выход рано или поздно найдется. В итоге дело заканчивается хаосом.

Чем разбавить. Чтобы не случилось неразберихи, такие методы работы желательно совмещать с авторитетным и даже авторитарным стилем руководства.

5. Образцовый стиль

Приверженец подобных управленческих методов провозглашает: «А теперь делайте как я!» В деле достижения целей ставит высокую планку, но и сам ей соответствует. От слабых сотрудников требует повышения эффективности труда. Если у человека не получается добиться высоких результатов, его заменяют. Такой лидер не любит хвалить и почти никогда ничего не объясняет. Он уверен, что работники и сами все понимают.

Плюсы. С увлеченными и квалифицированными сотрудниками такой подход работает просто отлично. Задачи решаются вовремя или даже с опережением графика.

Минусы. Стиль руководства основан на постоянных требованиях, причем часто без объяснения, чего же конкретно хочет начальник. Люди могут устать от этого, и работа будет вызывать одну лишь скуку.

Чем разбавить. В такой метод управления стоит внести элементы товарищеского и авторитетного стилей руководства.

6. Обучающий стиль

Его можно выразить фразой: «А теперь попробуйте вот такой вариант». Лидер-наставник никогда не отказывает подчиненным в помощи, с легкостью определяет их сильные и слабые стороны. Ставит серьезные задачи, способные развить и улучшить профессиональные навыки сотрудников. Учит, как планировать работу и какие цели перед собой ставить. Не боится делегировать полномочия, причем люди хорошо понимают, за что ответственны лично они, а за что – руководитель.

Плюсы. Этот стиль управления подходит только в том случае, когда подчиненные стремятся к знаниям и готовы к профессиональному росту.

Минусы. Если персонал и так все устраивает, подобный метод работы с людьми не годится.

Чем разбавить . Сразу работать по такой методике вряд ли получится. Нужно сначала освоить авторитетный стиль руководства.

Стили руководства Лайкерта

По Лайкерту, существует два типа руководителей:

• Тот, кто сосредоточен на работе.
• Тот, кто сосредоточен на человеке.

В первом случае для руководителя организации во главе угла стоит решение той или иной задачи или достижение определенной цели. Все это нужно распланировать, а также создать систему поощрений, чтобы мотивировать сотрудников на более производительную работу.

Второй случай прямо противоположен первому. Главная ценность для руководителя, предпочитающего такой стиль руководства, – люди. Принцип тут следующий: чем доброжелательнее отношение к сотрудникам, тем лучше они работают. Данный метод управления позволяет подчиненным участвовать в принятии решений, а руководителю –отказаться от повышенного контроля за персоналом, но уровень производительности труда при этом требуется достаточно высокий.

По мнению Лайкерта, стиль руководства в каждом конкретном случае нацелен либо на работу, либо на личность. Следуя второй схеме, можно значительно увеличить производительность труда. Правда, далеко не всегда применение данной методики окажется наилучшим решением.

Все вышеперечисленные типы управления основываются лишь на одном моменте, а потому их можно рассматривать как одномерные стили руководства . Но вовсе не обязательно ограничиваться единой системой ведения дел, можно комбинировать различные методики. Существуют многомерные способы управления, различающиеся в зависимости от факторов стиля руководства.

Многомерные стили руководства коллективом

Успешность того или иного предприятия сегодня определяют не только отношения между начальством и подчиненными, а также степень контроля или количество предоставляемой свободы, но и множество иных моментов.

Многомерные стили руководства отличаются от одномерных тем, что включают в себя элементы разных методик управления персоналом. Многочисленные отдельные факторы дополняют друг друга, что делает такой стиль руководства наиболее выгодным в той или иной ситуации.

Теория двумерного способа управления основана на двух подходах. Задача первого – сформировать среди работников благоприятный микроклимат. Второй подход отвечает за создание на предприятии условий, в которых способности людей раскрываются быстрее и лучше всего.

Американские психологи Роберт Блейк и Джейн Моутон в начале восьмидесятых годов прошлого века разработали так называемую решетку стилей руководства.

• Стили руководства решетка Блейка – Моутона

На вертикальной оси отражен показатель под названием «забота о людях » по шкале от 1 до 9.

На горизонтальной показана «забота о производстве », которая также оценивается от 1 до 9.

Для управленческой решетки стилей руководства важны два критерия. Средняя и четыре угловых позиции описываются психологами так:

• 1.1. – страх перед бедностью. Руководитель может прилагать минимальные усилия для достижения качества работы, позволяющего избежать увольнения.
• 1.9. – дом отдыха. Руководитель заботится о коллективе, следит за нормальной атмосферой, но необходимость достижения определенных целей для такого руководителя стоит явно не на первом месте.
• 9.1. – авторитет – подчинение. Работа начальства, в отличие от предыдущего случая, направлена прежде всего на решение поставленных задач. Отношениям внутри коллектива уделяется крайне мало внимания.
• 5.5. – организация. Руководитель нашел некий баланс между КПД персонала и микроклиматом в организации. Подобная позиция неплохо сказывается на уровне достижения целей.
• 9.9. – команда. Идеальный вариант стиля руководства, сочетающий в себе внимательное отношение к подчиненным и настрой на решение поставленных задач. Благодаря высокому моральному духу сотрудников и приобщению их к целям компании эффективность работы организации заметно увеличивается.

Данная решетка позволяет определить две составляющие , которые обязаны присутствовать в работе хорошего менеджера.

Первая предполагает уделять пристальное внимание задачам производства, включающим в себя не только выпуск определенной продукции, но и разного рода продажи, расчеты, контакты с клиентами и т. п. Вторая подразумевает по-человечески тонкий подход к сотрудникам.

Если пренебрегать данными составляющими, это может привести к убогому стилю управления (1.1).

Руководители большинства организаций колеблются между стилями руководства 1.9 (управление отношениями) и 9.1 (управление на основе производственных задач). Часто, уделяя много внимания доброжелательной атмосфере в коллективе, начальство для повышения производительности на предприятии переходит к ужесточению трудовой дисциплины, вследствие чего микроклимат в фирме ухудшается и стиль руководства возвращается в положение 1.9.

В центре разработанной американскими психологами управленческой решетки находится методика 5.5 , позволяющая соблюдать баланс между двумя подходами.

Позиция 9.9 – практически идеальное соотношение между вниманием к коллективу и выполнением поставленных задач. Оптимальный стиль руководства – тот, при котором начальник одинаково заботится и о достижении производственных целей, и о своих подчиненных. Правда, как считают Блейк и Моутон, далеко не во всех организациях можно однозначно выявить превалирующий стиль управления. Но это не должно мешать руководителям относиться к своей работе профессионально и по возможности приближаться к обозначенной на таблице точке 9.9 . Подобное стремление не только самым благоприятным образом скажется на микроклимате внутри коллектива, но и значительно увеличит производительность труда сотрудников организации.

Изучение деятельности компаний и работы управляющих с помощью данной теории принесло свои плоды. Были определены ограничительные факторы, на основе которых удалось спроектировать и ввести в использование программы организационного развития.

Стили психологического руководства

Каждый руководитель обязан определить, какой стиль руководства подходит ему больше всего. Факторов, которые нужно брать в расчет, не так уж и мало: число сотрудников в организации, их возраст и уровень образования, особенности логистики, документооборота и т. д. От психотипа личности начальника будет зависеть форма отношений между сотрудниками отдела управления и подчиненными.

Стиль руководства неизбежно связан с личностными качествами человека. То, насколько директор успешен, легко определить по его управлению коллективом и по тем методам, которые он применяет.

1. Харизматичный лидер

Для такого руководителя на первом месте всегда стоят результаты работы. Слово «поражение» он пытается вычеркнуть из своего лексикона. Этот человек настолько сильный и самоуверенный, что без малейших сомнений ставит перед собой цель поднять компанию на новый уровень с помощью инноваций. Такой директор готов выслушать подчиненного, но полученную информацию в ход может и не пустить.

2. Дипломат

Стиль руководства этого руководителя отличается профессионализмом. Начальник всегда доброжелателен, но хладнокровен и невозмутим в общении. Основные надежды связывает с коллективной работой. Фирмы под началом такого директора отличаются весьма высоким командным духом.

3. Гуманист

К подчиненным относится практически как к друзьям или даже как к семье. Частые корпоративы и праздники только подтверждают это. Такой руководитель не любит вводить штрафных санкций и не контролирует подчиненных в жесткой форме. Но в его арсенале есть иные, не менее успешные формы воздействия.

4. Демократ

Для него главное – доверительные отношения с коллегами. Фирмы с таким стилем руководства отличаются тем, что ответственность за принятие решений в равной мере несет как директор, так и его подчиненные. Сотрудники компаний поощряются в зависимости от того, насколько точно выполняют поставленные задачи.

5. Бюрократ

Руководитель, не терпящий бесполезных, по его мнению, споров. Все его указания имеют форму приказов. Не мыслит свою деятельность без отчетов, справок и разного рода служебных записок. На первом месте в фирме стоят распоряжения и инструкции.

Еще совсем недавно в менеджменте стили руководства выделялись в отдельную категорию. Метод управления связывался в основном со стоящей перед организацией целью. Сейчас дело обстоит несколько иначе: все большую популярность набирает синтез различных способов управления, а также творческий подход к администрированию.

• 6 способов мотивировать молодых сотрудников в коллективе

Что собой представляет творческий стиль руководства

Чтобы управление было достаточно эффективным, ему необходима гибкость. В каждом отдельно взятом случае директор обязан применить наиболее подходящий стиль руководства, учитывая всего его плюсы и нивелируя минусы.

Начальник, делающий упор на сильные стороны своего взаимодействия с подчиненными, не должен забывать и о сторонах слабых. При этом нельзя следовать какому-то определенному шаблону, подход к любой ситуации должен быть креативным, с использованием различных приемов и средств, способных принести наибольшую пользу в данный момент времени.

Из вышесказанного понятно, что творческий стиль руководства подразумевает применение разных способов управления коллективом в зависимости от поставленных целей, конкретного положения дел, возникшей проблемы и выбранных для ее решения способов.

Подходы к выполнению той или иной задачи должны варьироваться, особенно в случаях, когда возникают какие-то новые, ранее не встречавшиеся обстоятельства.

К примеру, для коллектива, находящегося в процессе становления, больше подойдут авторитарные методы управления. А вот когда люди уже сплотились и понимают друг друга буквально с полуслова, более эффективным стилем руководства станет коллегиальный.

Руководитель, способный к творческому управлению подчиненными, должен обладать определенными качествами. Такой человек обязан:

1. Уметь мыслить не только творчески, но и масштабно. Во многих делах нужно видеть не одну перспективу и конечную цель, но и все промежуточные этапы на пути к ее достижению.
2. Быть способным вести себя демократично и общительно. Не пресекать инициативу людей, а, наоборот, поощрять ее. Одновременно с этим уметь становиться жестким с заслуживающими такого отношения сотрудниками.
3. Быть готовым рискнуть, если того требуют обстоятельства. Но риск должен быть обоснованным и точно просчитанным.
4. При необходимости проявлять тактичность и доброту. Но, опять же, не в ущерб работе и дисциплине.
5. Решая новые задачи, не забывать использовать для этого научный подход и опыт прошлых удачных решений. В случае неудач детально анализировать их причины. То же касается и успехов в работе.

Мнение эксперта

Сегодня предпочтителен женский стиль управления

Валерий Митякин,

соучредитель компаний «Мастерфайбр» и «Сумасшедшая наука», Москва

Женщины-руководители на высоких постах сегодня – это норма. Взять хотя бы Мишель Бачелет в Чили, Ангелу Меркель в Германии, Тарью Халонен в Финляндии. Если же говорить о женщинах, занимающих высокие посты в бизнесе, то тут можно перечислять до бесконечности. Достаточно сказать, что в России уже больше 30 % от общего числа руководителей – женщины, а в некоторых странах эта цифра приближается к 50 %.

Еще несколько лет назад такое было бы просто невозможно. При открытии инвесторами нового бизнеса на пост генерального директора всегда назначался мужчина. Но все стереотипы со временем разрушаются.

И это не просто слова. Я неоднократно был учредителем новых компаний, а потому опыт общения с генеральными директорами имею немалый. Причем в числе руководителей были как мужчины, так и женщины. Хочу рассказать о некоторых своих наблюдениях.

Один управляющий бизнеса, связанного с производственным франчайзингом, буквально за пару лет очень сильно ухудшил отношения с пятьюдесятью своими партнерами. Этот человек придерживался жесткого стиля руководств и в общении с франчайзи не допускал никаких компромиссов. Но для удаленной работы подобный подход не слишком удачен. Чтобы координировать деятельность компаний на огромных пространствах нашей страны от Владивостока до Калининграда, требуется хорошо налаженное дистанционное взаимодействие.

Ситуация сложилась не из приятных. Согласно договору франчайзи каждый месяц обязаны делать отчисления (роялти), составляющие определенный процент от общего дохода фирмы. Размер платежа зависит от месячного отчета компании-партнера. Только вот какие данные будут в этом документе отражены, а какие нет, зависит только от франчайзи.

Руководитель, о котором идет речь, настолько сильно давил на партнеров и настолько мало им помогал на деле, что те в итоге перестали присылать отчеты. Иными словами, просто решили ничего не платить. Директор был уверен в одном: если есть договор – нужно ему следовать, в противном случае всегда можно заставить это сделать. Но сегодня ситуация такова, что бизнесмены могут не захотеть иметь дело с контрагентом просто потому, что человек вызывает у них личную неприязнь. Кому нужен партнер, который, ничего не давая взамен, многое требует, да еще и угрожает санкциями? Силовое управление себя не оправдало, имидж бренда упал, в результате чего многие франчайзи стали откалываться от сети.

Нужно было что-то делать, и мы, учредители, решили заменить директора. Сделали это с опозданием, но лучше поздно, чем никогда. Едва пост руководителя заняла женщина, как дела постепенно пошли в гору. Общение нормализовалось, во главе угла встала поддержка партнеров. Были налажены личные контакты с каждым руководителем компании-франчайзи, выяснились текущие проблемы партнеров, решились вопросы с оказанием им необходимой помощи. Отчисления стали приходить вовремя. А это, в свою очередь, позволило нам выделять средства на системную поддержку партнеров. Были реализованы серьезные проекты по продвижению бренда на национальном уровне.

Сегодня я принимаю участие во многих бизнесах, и в 80 % из них женщины занимают пост генерального директора. По этому поводу могу сказать только одно: женский стиль руководства более совершенный. Женщинам легче улаживать конфликты и приходить к компромиссам. Такие руководители проще находят общий язык с партнерами, клиентами и собственными сотрудниками. Бизнес под руководством женщин отличается стабильностью. Более того, он постепенно развивается. В качестве вывода можно сказать, что при прочих равных условиях для вновь образованной компании директором предпочтительнее будет назначить женщину. Несмотря на то, что дискриминация по половому признаку запрещена законом, не удивлюсь, если в самом недалеком будущем укоренится точка зрения, утверждающая, что женщины управляют компаниями лучше, чем мужчины.

• Женщина-руководитель, или Как стать успешным управленцем в юбке

Анализ неправильных стилей руководства и их негативного влияния на жизнь компании

Каждый директор управляет компанией по-своему. Однако выбранный стиль руководства не всегда является верным. В работах доктора Ицхака Адизеса выделены параметры, присущие ошибочному менеджменту. Слабых руководителей эксперт делит на несколько категорий, и представитель каждой из них может нанести компании серьезный вред.

В своей методологии доктор Адизес рассказал о четырех типах управленцев: производителе, администраторе, предпринимателе и интеграторе. Первый ориентирован на конкретный результат, второй – на администрирование, третий отдает предпочтение инициативе и преобразованиям, последний занимается объединением и сплочением коллектива.

Только тот руководитель может считаться хорошим, кто обладает хотя бы начальными навыками каждого из представленных стилей руководства. Если человек стоит во главе компании, требования к нему предъявляются еще более жесткие. Он обязан отлично выполнять две или более из вышеперечисленных функций, одна из которых – интеграция. Что касается остальных, они также должны быть на удовлетворительном уровне.

Руководитель, который освоил лишь одну из функций, просто меняет свою ипостась. Из производителя получается герой-одиночка, из администратора – бюрократ. Предприниматель «переквалифицируется» в поджигателя, а интегратор – в горячего сторонника. Если же человек на руководящем посту не владеет ни одной из основных функций, то он, по определению Адизеса, «мертвый пень».

1. Бюрократ

Из всех типов руководителей – этот, пожалуй, самый известный. Лозунг бюрократа: «Неважно, что делать; важно – как». Этот человек полностью зависит от правил, нередко в их соблюдении не знает никакой меры. Тратя массу времени на мелкие детали, упускает из вида общую картину. Такой руководитель ненавидит рисковать: ведь если он примет неверное решение, то позор, по его мнению, будет неизбежным. Даже в определении срока грозящих неприятностей он абсолютно точен: да, фирма потерпит крах, но случится это в назначенное время.

• Как распознать Бюрократа

Этот человек никогда не опаздывает на работу и ни за что не уйдет с нее раньше срока. Стол всегда содержит в идеальном порядке. Стиль руководства предпочитает «бумажный», в виде директив. Не терпит никаких нарушений, даже тех, что могут принести компании пользу.

Если Бюрократу нечем заняться, он выявляет людей, несогласных с системой, или ищет ошибки в этой самой системе. Если удается обнаружить какую-либо неточность в правилах, немедленно следует разработка нового принципа выполнения рабочих процессов или вида отчетности, чтобы нарушение не повторилось. Бюрократ обожает составлять разного рода инструкции, все подряд документировать и детально описывать.

• Подчиненные Бюрократа

Бюрократ не любит свободомыслия и на работу старается брать таких же, как он людей, работающих строго по инструкции и не проявляющих инициативы. Ему по душе те, кто принимает все как должное и не задает лишних вопросов.

• Как вести себя с Бюрократом

Работать при таком стиле руководства нелегко, но можно. В случае возникновения трудностей Бюрократу нужно показать, что появившаяся проблема является следствием нарушения установленных ранее договоренностей. При этом желательно предоставить подробную пояснительную записку. Докажите, что ваше решение не несет в себе никакого риска; более того, оно одобрено всеми авторитетными людьми. Добиться приема у Бюрократа непросто, поэтому заранее попросите о встрече и непременно сообщите, по какому поводу она состоится и сколько времени вам потребуется. Это даст начальнику возможность подготовиться к разговору. Если нагрянуть к Бюрократу внезапно, ваша проблема с большой долей вероятности останется нерешенной.

2. Герой-одиночка

Очень целеустремленный и настойчивый руководитель, к тому же невероятно исполнительный. Такого можно повысить в должности без особых раздумий. И сразу начнутся проблемы. Стиль руководства такого начальника оставляет желать лучшего. Он не справится с организацией и координацией действий персонала, не сумеет делегировать полномочия. Ему сложно контролировать людей и следить за тем, чтобы поставленная цель была достигнута. Этот человек не является предпринимателем, не умеет генерировать идеи и не любит риск. Плохо разбирается в межличностных отношениях, чувства членов коллектива ему безразличны. Завязывать личные контакты ему дается с трудом. Такому руководителю сложно собрать команду и развить потенциал подчиненных. Главное для него – это то, ЧТО нужно сделать, а различные КАК, КТО и ЗАЧЕМ – вопрос второстепенный.

• Как распознать Героя-одиночку

На службу приходит первым, а уходит с нее последним. Трудится, не жалея сил. На столе всегда масса различных бумаг, раскиданных в рабочем беспорядке. Этого человека можно назвать трудоголиком. Но есть один нюанс. Несмотря на активный стиль руководства, результата как не было, так и нет. Попытавшись завершить какой-либо проект и убедившись, что ничего не выходит, Герой-одиночка приходит к мысли, что все же придется делегировать обязанности. Беда в том, что время упущено и мелкая проблема успела перерасти в полноценный кризис. Сотрудники, которые до этого сидели без дела, начинают бегать взад-вперед и «тушить пожар». Неудивительно, почему у Героя-одиночки есть и другое прозвище – Пожарник.

• Подчиненные Героя-одиночки

Стиль руководства такого начальника не может не отразиться на подчиненных. Они становятся «мальчиками на побегушках». Начальник, пытающийся всю работу выполнить самостоятельно, дает им мелкие поручения, до последнего не наделяя долгосрочными обязанностями. Участь персонала в данном случае – ждать очередного кризиса и пытаться его преодолеть. Хотя опыта для этого у них, как правило, нет.

• Как вести себя с Героем-одиночкой

Если представить проблему как кризис, его внимание вам обеспечено. Иначе никак. Ведь такой руководитель всегда сильно занят. Наболевший вопрос лучше начать излагать с конца. После неутешительного итога выдайте начальнику дополнительные данные, которые ему понадобятся для принятия волевого решения. Не забудьте упомянуть, что работа над проблемой уже идет полным ходом, но вот дальше без его одобрения – никак. Вы понимаете, что время не терпит, но резолюция просто необходима. Разговор нужно строить по определенному сценарию: «Босс, тут кризис, не уделите мне четверть часа? Проблема в следующем. Решить ее можно таким-то образом. Но без вашего одобрения я не могу двигаться дальше».

3. Горячий сторонник

Стиль руководства менеджера, который способен лишь к интеграции, так как функции администратора, производителя и предпринимателя ему чужды. Этот человек, по большому счету, не является лидером. Ему гораздо удобнее не приказать, а спросить: «В какую сторону вы направляетесь? Не против, если я вам помогу дойти?» И поведет – в никуда или вообще к краю пропасти. Такой руководитель может добиться видимости согласия в переговорах, но основные проблемы при этом решены не будут. Горячий сторонник не видит перед собой конкретной цели. Главное для него – достичь согласия между подчиненными на данный момент времени.

• Как распознать Горячего сторонника

Горячий сторонник с неохотой принимает какую-либо точку зрения. Он больше интересуется тем, что по данному вопросу думают другие. Этот человек уклоняется от ответов и затягивает с решениями. Он не ставит перед собой цели, как это делает производитель. Горячий сторонник не является администратором, а потому не тянется к определенной системе – по крайней мере, до тех пор, пока есть вероятность прийти к соглашению или его видимости. Легко может поменять точку зрения даже на полярную, потому что не имеет собственных убеждений.

• Подчиненные Горячего сторонника

Стиль руководства Горячего сторонника подразумевает работу с такими же, как он, людьми – теми, кто умеет «держать нос по ветру». Эти сотрудники докладывают шефу обо всем, что происходит в офисе, включая последние сплетни. Преданность начальству возводится в ранг высшей добродетели. Однако многим из них приходится скрывать истинные чувства, ведь все помнят, что начальник любит людей покладистых и миролюбивых. Благодаря этому Горячий сторонник может с легкостью манипулировать своими подчиненными.

• Как вести себя с Горячим сторонником

Перед походом в кабинет начальства подготовьтесь. Для этого нужно побеседовать с коллегами на предмет их мнения по конкретному вопросу. После этого можно смело идти к руководству и заявлять: «Босс, МЫ пришли к выводу, что у НАС возникла проблема. НАМ необходимо ваше одобрение».

4. Поджигатель

Стиль руководства в данном случае основывается на предпринимательской стороне вопроса, другие функции остаются неохваченными. Руководитель огромное внимание уделяет разного рода инновациям, а вот ЧТО именно делает компания и ПОЧЕМУ, для него не так уж и важно. Главный вопрос для Поджигателя звучит: «Почему бы не…?»

• Как распознать Поджигателя

Время прихода Поджигателя на работу и время ухода с нее – тайна за семью печатями для всех без исключения. Главное для подчиненных – оказаться на месте раньше руководителя. А когда он закончит, можно тоже собираться домой. Собрания такой человек проводит без всякой повестки дня. Даже если она и намечалась, в процессе вещания Поджигатель о ней наверняка забудет – ведь так много тем, требующих обсуждения! А говорить красиво и воодушевленно он умеет. Работать на Поджигателя интересно, но до определенного момента. Рано или поздно обнаружится, что приоритеты руководителя постоянно меняются, а потому ни у одного вашего проекта нет шансов на хорошую оценку.

Стиль руководства Поджигателя хаотичен. Он счастлив, если его инициативы вызывают восторг. Любой проект, курируемый Поджигателем, от начала и до конца реализуется в напряженной обстановке. Люди вынуждены работать сверхурочно, причем ключевые моменты проекта могут измениться в любую секунду. Такой руководитель находится в постоянном движении, его мысли и слова нередко противоречат друг другу. По мнению Поджигателя, в подчинении у него одни идиоты. Чтобы исправить эту досадную несправедливость, он увольняет кого-то из сотрудников и берет на работу другого. Этот «другой» определенное время имеет статус гения, но вскоре по какой-либо причине его теряет и незаметно исчезает из виду. После ухода Поджигателя в компании царят хаос и разрушения. Зато люди довольны наконец-то наступившим покоем. Зачастую, боясь повторения ситуации, на место Поджигателя приглашают Бюрократа. И фирма начинает тонуть в бумажном болоте.

• Подчиненные Поджигателя

Подчиненных Поджигателя вполне можно назвать клакерами. Таких людей нанимали для того, чтобы в нужный момент на оперных спектаклях они начинали аплодировать и заводить этим остальную публику. В данном случае сотрудники, работающие на Поджигателя, получают деньги за то, чтобы поддерживать его идеи – как минимум, прилюдно. Подчиненные такого руководителя всегда соглашаются с его планами, в противном случае начальство может сильно обидеться. Правда, сотрудникам приходится мириться с бессмысленным времяпровождением на работе – но это уже издержки «профессии».

• Как вести себя с Поджигателем

Чтобы мириться с подобным неправильным стилем руководства, нужно быть очень сильным человеком. Только вот Поджигатель любит окружать себя слабыми людьми – теми, кто не сможет отстоять собственную точку зрения в споре и никогда не бросит ему вызов.

Обращаясь за помощью к Поджигателю, запомните главное правило: не называйте вещи своими именами. Проблема – это не проблема, а возможность! Также постарайтесь выдать собственное решение за идею руководителя. Во время разговора будут уместны фразы: «Как вы считаете? Что вы предлагаете?» Если Поджигателю понравится ваша идея, он примется обогащать ее своими рассуждениями. И если вы сумеете включить идеи руководителя в общее решение, тем самым сделав его собственностью начальства, проблема, считайте, решена.

Существует еще один способ договориться с Поджигателем. Вместе с изложением проблемы расскажите и о возможном способе ее урегулирования, но с умышленной ошибкой. Руководитель ее сразу заметит и исправит. Делая это, он почувствует себя причастным к решению вопроса.

5. Мертвый пень

По мнению доктора Адизеса, такой начальник раньше уже применял один из четырех ошибочных стилей руководства. Но кем бы он ни был – Бюрократом, Героем-одиночкой, Горячим сторонником или Поджигателем – однажды этот человек потерял и те навыки, что у него имелись. Остались только следы доминирующих раньше характеристик. В Мертвом пне до сих пор видны черты того или иного персонажа. Но воли к какой-либо деятельности в подобном руководителе уже нет и не будет.

«Каждая метла метёт по-своему» - в этой народной поговорке спрятана идея о разнообразии типов личности руководителей и их стилей управления. Внимательно понаблюдав за работой нескольких управляющих в коллективе, можно заметить разницу в формировании рабочих отношений. руководителя напрямую влияет на результаты деятельности компании. Этим фактом можно объяснить, почему некоторые компании закрываются, а другие живут и процветают даже в кризисные времена.

Личность руководителя, стили управления и результаты компании - эти вещи тесно связаны между собой. Сочетая несколько способов руководства, можно приблизиться к идеальному результату. Ведь стиль руководителя и эффективность управления - вещи неразделимые. Если вы начальник, то вам важно понимать, какой вы человек на самом деле. Так вы поймёте свои сильные и слабые стороны, и сможете добиваться более высоких результатов.

Краткая характеристика стилей руководства

Стиль управления - это комплекс отношений руководства и подчинённых и методов воздействия этих двух групп друг на друга. От качества этих отношений зависит работоспособность подчинённых, атмосфера в коллективе и его способность достигать поставленных целей и задач. Стили руководителя в управлении коллективом могут быть пяти видов.

Знаменитый американо-германский психолог и писатель в 30-е годы прошлого века опубликовал и выделил три стиля руководства, ставших позже классикой. Чуть позже к ним добавились ещё непоследовательный и ситуативный. Изучив таблицу с краткой характеристикой управленца, вы сможете найти себя и сразу перейти к чтению нужного раздела. А лучше прочитать весь материал - в жизни придётся сталкиваться с разными людьми, и лучше быть подготовленным. Какие бывают стили управления руководителя?

Краткая характеристика стилей управления

Типаж руководителя	Положительные качества	Отрицательные качества
Авторитарный	Берёт на себя ответственность, быстро принимает решения, чётко ставит задачи	Не терпит критики, не любит сопротивления, не учитывает мнение окружающих, ставит интересы дела выше людей
Демократический	Работает в команде, открыт к новым идеям, учитывает мнение коллектива, позволяет другим брать ответственность	Много советуется, может затягивать с решением, может отдать полномочия не в те руки
Либерально-анархический	Нет давления на сотрудников, добродушная атмосфера в коллективе, разрешает творческий подход к решению задач	Попустительствует лени и моральному разложению в коллективе, отпускает управленческие вожжи, слабый контроль (провокация воровства и неисполнения обязанностей)
Непоследовательный	Не выявлено	Нет чёткой цели, нет чётких заданий, нет понимания, разлагающая атмосфера в коллективе, низкие результаты работы, нет денег
Ситуативный	Высококачественное управление сотрудниками, входит в ситуацию, всегда знает как и что делать, нет любимчиков и антигероев, помогает развиваться, выращивает лидеров, поощряет творческий подход к делу	С годами становится либеральным и теряет хватку, беспринципные работники садятся на шею, не умеет отдыхать, работает "на износ"

Авторитарный

(от лат. auctoritas - власть, влияние) - властный, не любящий обсуждать, чтобы ему возражали, а тем более сопротивлялись. Если начальник относится к такому типу людей, то и стиль управления руководителя - авторитарный. Такой вид относится к одному из трёх классических.

Характеристика управленца

Такой стиль управления руководителя - авторитарный - оправдан в стрессовых ситуациях: войны, кризисы, эпидемии и так далее, потому что такой человек действует быстро и ответственность берёт на себя. В разговорах жёсткий и непримиримый. Авторитарные руководители забираются на высшие уровни власти и успешно сохраняют положение. Такой стиль руководства распространён на территории России в большей степени, чем остальные. Это может быть вполне оправдано в больших компаниях, заводах, творческих коллективах и армии. Переговоры о покупках или согласования проводятся в жёстком режиме, в атмосфере, накалённой до предела.

Авторитарный руководитель собирает всю власть в своих руках и никому не позволяет даже посягнуть на её часть. Подчинённые находятся под жёстким контролем и постоянно проходят различные проверки. Но авторитарный стиль разделяется на ещё две модели: эксплуататорская и благожелательная.

«Эксплуататор» полностью оправдывает своё название, это прямо «Пабло Эскобар» в компании. Такой управленец выжимает все соки из своих подчинённых, интересы людей не рассматривает, мнение кого-либо совсем его не интересует. Может простимулировать работников угрозами, шантажом, штрафами и прочими гонениями.

Никогда не допускает даже малейшей самостоятельности в принятии решений или выполнении задач. Всё должно быть сделано именно как сказал «эксплуататор». Любой авторитарный руководитель постоянно издаёт приказы, указы и прочие постановления. Всё заверяется печатями, росписями и датами. В вопросе выполнения задач крайне требователен и нетерпелив, хотя способен пойти на уступки, если не находится под эмоциями. Если же руководитель не в духе, то может сказать и сделать что угодно, и потом извинений можно не ждать. При этом не стоит путать такое поведение с манипулятивными техниками, когда все эмоции являются всего лишь «театром» - авторитарные руководители любят этим пользоваться. Подчинённые лишены возможности проявлять инициативу.

«Благожелательный» стиль управления руководителя создаёт более доброжелательную атмосферу, если это так можно назвать. Такой руководитель уже интересуется мнением подчинённых, но может поступить по-своему, даже если мнение было высказано верное. В целом такой начальник общается с подчинёнными снисходительно, «по-отечески», может посочувствовать, но сухо и буквально на секунду, а потом сразу напомнит, что подчинённый сейчас находится на работе, и его переживания никого не интересуют. Не стоит думать, что вторая модель сильно отличается от первой - при всей своей благожелательности это всё-таки авторитарный руководитель: жёсткий, властный и требовательный.

Любой из этих типажей обожает грамоты, вывески, печати, росписи, аббревиатуры и сокращения. Всё это должно быть большим, размашистым, имперским. Такими руководителями становятся люди с паранойяльным рисунком личности - властолюбивые, недоверчивые и бепринципные. Как правило трудоголики, не умеющие отдыхать, любящие и способные навязывать своё мнение и волю окружающим.

Отношения с подчинёнными

Если в отношениях с подчинёнными «благожелательный» руководитель выстраивает дистанцию, которую нельзя никому переходить, то у «эксплуататора» это расстояние становится межгалактическим. Разговор строится в приказной грубой форме. Сотрудники подавлены и лишены мотивации, при этом высок риск развития конфликтов в компании. Критика, даже конструктивная, отсутствует как понятие.

Попросить такого руководителя о личном не у всех хватает духу и это оправданно - «Пабло Эскобар» ничего не желает знать о подчинённых, а думать о трудностях своих сотрудников - тем более. Возможность что-то получить даже для предприятия почти нулевая, если автократ сам об этом не говорил. А если и говорил ранее, то он сам решит, когда, кому и что получать. Спорить с таким типажом бесполезно - у него отличная закалка в жёстких переговорах, и подчинённому его не переговорить. Если подчинённый продолжит настаивать, то быстро получит штраф или выговор, и при этом всё равно придётся выполнять указания. Проявлять эмоции перед таким руководителем бесполезно - он будет смотреть на человека, как на ковёр. Эмпатия нулевая.

«Благожелательный» типаж может выслушать подчинённого, но тому придётся сразу переходить к сути дела и не тянуть резину, иначе всё - «ваше время вышло», и со своим вопросом можно будет попасть к нему только в следующей жизни. Бывает, что руководитель может даже дать совет. «Благожелательный» может предоставить отпуск, отъезд по срочным делам, либо получение сверх положенного - но для этого нужно «защитить» перед ним свой замысел, как бы продать ему идею о том, почему он должен это сделать для вас. Но даже если всё сделать блестяще, есть большой риск, что руководитель сделает по-своему, и узнать причины решения невозможно.

Решение задач

У «эксплуататора» и «благожелательного» всё просто - все должны работать без отдыха и перерыва и сложить жизнь на благо предприятия. Те, кто с этим несогласен, объявляются «врагами народа» и должны покинуть компанию.

Подчинённые обязаны выполнять указы бесприкословно. Чем быстрее и качественнее выполняются обязанности, тем большего успеха добивается предприятие. И тем больше новых задач автократ возложит на плечи подчинённых. В решении задач у авторитарных руководителей нет никаких принципов - цель оправдывает средства. Это следует запомнить, поскольку, чем больше уровень влияния автократа, тем жёстче он будет действовать.

Способ общения

С такими управленцами юлить и проявлять двуличие не стоит - раскусит в два счёта. Пусть не сегодня, но завтра, и уж тогда не поздоровится. Плести интриги автократ умеет почище всякого так что и в этом направлении не стоит конкурировать. Кстати про конкуренцию - это конёк авторитарного (и паранойяльного тоже) человека, лучше не вставать у него на пути. Почему? Потому что принципов никаких нет, и для достижения цели автократ оправдывает любые средства. Попытки внушения провалятся - у автократов нулевая суггестия. Лучший подход - сотрудничество. Так трудовые будни будут протекать легче, и на горизонте появится возможность карьерного роста. Примеры руководителей: Дональд Трамп, Иосиф Сталин, Адольф Гитлер.

Демократический

Стиль работы и управления руководителя-демократа зеркально отличаются от авторитарного. Такой стиль работы подразумевает равномерное распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками компании. Руководитель-демократ собирает вокруг себя команду подчинённых, на которую можно положиться. Такую команду, которая решает задачи и запускает даже сложные проекты, и для этого не нужно принуждать или запугивать сотрудников. При этом ответственность всё-таки будет, потому что демократ - это не либерально-попустительски настроенный человек, а руководитель, нацеленный на конкретный результат.

Управленцы-демократы тоже достигают больших высот в бизнесе и политике, как и авторитарные. Только они создают более благожелательную атмосферу, чем автократы.

Характеристика управленца

К демократическому стилю тяготеют люди с выраженными но при этом не ставящие на первое место своё Эго. Демократичный руководитель - это мирный воин: не начинает войну первым, но если напали, то придётся отвечать по всей строгости закона. Такой стиль управления руководителя создаёт дружественную атмосферу в коллективе и помогает озаботить персонал решением задач с некоторой долей творческого подхода. Такой руководитель может без особых претензий рассмотреть вопрос отгула, помощи или покупки новой техники для компании. Если свои идеи или просьбы снабдить доказательной базой, то руководителя можно склонить к принятию положительного решения по вашему вопросу.

Отношения с подчинёнными

Складываются товарищеские, деловые отношения, которые могут перетекать в дружеские, хотя это редкость. Какими бы ни были стили управления руководителя, не стоит забывать, что это руководитель, и не нужно переходить границы. Руководитель-демократ использует человечный подход к подчинённым, входит в их положение до определённого предела, легко устраивает мотивационные конкурсы или подарки за перевыполнение планов.

Лучше всего люди с таким стилем управления чувствуют себя на должностях среднего уровня, например, начальник отдела или глава района города. Даже в компаниях с авторитарным стилем управления, в отделах с руководителем-демократом складывается «своя атмосфера» - при этом авторитет начальника отдела выше, чем руководителя организации.

Из минусов можно отметить следующее: демократ может заиграться в «друга», и тогда всё чаще будут возникать споры и конфликтные ситуации, вместо работы. Смещение фокуса с достижения целей на повышенное внимание к сотрудникам не приближает коллектив к достижению целей. Руководитель-демократ в таком случае теряет авторитет и уровень влияния на коллектив, но у него в рукаве всё равно останется бонус в виде штрафа или приказа, хотя такие начальники редко им пользуются.

Решение задач

Решение задач сводится к тому, что сначала коллективными усилиями разрабатывается план действий. После этого выбираются исполнители с учётом навыков и способностей. Без всяких сопротивлений такой руководитель приглашает в команду стороннего эксперта и прислушивается к его мнению. К слову, высказывать своё мнение никому из подчинённых не запрещается, ведь руководитель озабочен достижением результата, и осознаёт, что рискует упустить что-то важное.

Планируя сроки выполнения закладывает в план запас по времени, ведь он учитывает вероятность ошибок у персонала, и ещё нужно время, чтобы исправить их. Если по ходу выполнения работ возникают трудности или появляется возможность всё сделать по-другому, то руководитель довольно легко перестраивается по ситуации, хотя и не очень это приветствует.

Способ общения

Руководитель-демократ выбирает общепринятый стиль общения. К нему можно зайти в кабинет и «украсть» немного времени. Прислушивается к мнению персонала, особенно если слова подкреплены фактами и цифрами - этим стоит пользоваться. Не стоит давить на такого руководителя - он хоть и мягок, но гнётся как бамбук, и если сильно надавить, то он серьёзно ответит. Каким бы ни был руководитель, стили и методы управления у него будут самые разные. Лучший способ общения - сотрудничество. Действовать нужно в рамках поставленной задачи, не срывая сроков. Если можно улучшить или переделать работу - нужно сразу обратиться к начальнику, держите его в курсе дела. Примеры личностей: Владимир Путин, Евгений Чичваркин, Лаврентий Берия.

Либерально-анархический

Этот стиль управления похож на демократический, но есть отличия. Характерно, что руководитель, поставив задачу ясно и чётко, задав сроки и скорость выполнения, отходит на второй план. Тем самым он позволяет подчинённым действовать самостоятельно, при этом почти не ограничивая в средствах и способах выполнения задач.

Либеральный стиль подходит для управления При этом необязательно, что это будет коллектив песни и пляски, подойдёт и редакция журнала, и дизайн-бюро, и прочие подобные коллективы.

Характеристика управленца

Либеральный стиль можно разделить на два направления: анархистский и экспертный. В первом случае руководитель является слабым по характеру человеком, неконфликтным, конформистом. Он откладывает решение важных вопросов до последнего момента либо пытается полностью снять с себя ответственность, переложив её на плечи заместителей или подчинённых. Такой руководитель может днями сидеть в кабинете и не выходить к работникам - пусть себе работают.

Второй типаж больше подходит на роль эксперта или приглашённого управляющего для временных задач - он даёт указания, как и что сделать, каким образом и в какие сроки. В остальном в работу не лезет, подчинённых не дёргает, только если ситуация вышла из-под контроля. Авторитет держится на уровне его экспертности, знаний и умений в текущей работе.

Отношения с подчинёнными

У либерала-эксперта складываются доброжелательные, неформальные и прочные отношения. В таких коллективах вырастают лидеры, которые потом либо забирают власть у либерала, либо уходят в новые коллективы - как показывает практика, это авторитарные руководители.

В работу подчинённых руководитель-либерал почти не вмешивается, предоставляя максимально возможную свободу действий. Подчинённых снабжает информацией, инструментом, обучает и наставляет, оставляет за собой право конечного решения.

Решение задач

Не стоит думать, что либеральный руководитель будет сидеть в своей «раковине» и не показывать носа. Такое бывает, но это не характеризует всех руководителей-либералов. Наоборот, в текущей ситуации растёт популярность этого метода руководства людьми. Особенно это заметно в научных, творческих или других коллективах, где высок уровень знаний, компетенции и опыта - высококлассный специалист не терпит к себе рабского отношения, равно как и чрезмерной опеки.

В отношениях «руководитель и организация», стили управления «либерала» хорошо известны. Мягкое управление, доверие, сотрудничество и кооперация - вот основы либерального стиля руководства компанией. Нет плохого способа управления людьми, есть лишь неверное использование инструментов в своих руках. Определение стиля управления руководителя стоит начинать как можно раньше - так будет легче подстроиться под обстановку либо быстро найти новое место работы.

Способ общения

Руководитель-либерал не придаёт особого значения выбранному способу общения, ведь влияние этого на результат работы минимально. С самим руководителем стоит общаться, исходя из целей коммуникации и того, какой тип личности у руководителя. Стили управления при этом могут быть разные - либо анархист, либо эксперт. Не стоит сильно переживать, если вы вдруг назвали начальника на «ты» - он вас поправит, но не накажет штрафом, как авторитарный. Примеры: Роман Абрамович, Роберт Кийосаки.

Непоследовательный

Название говорит само за себя - последовательности и логики в поступках нет. Такой начальник переходит от одного стиля управления к другому, но делает это по неопытности, и в этом состоит отличие от ситуативного стиля.

Характеристика управленца

Сегодня такой менеджер авторитарный руководитель, а завтра - анархист с развитым попустительским характером работы. Результаты работы такого коллектива крайне низкие, и есть все шансы испортить работу предприятия или даже развалить его. Если же у руководителя есть опыт работы на такой должности, но он придерживается непоследовательного стиля работы, то его можно назвать внушаемым, слабовольным управляющим, который не может добиться целей.

Отношения с подчинёнными

Коллектив непоследовательного руководителя недоволен своим управляющим, не знает, что можно ожидать от начальника, к тому же все слабо представляют себе конечную цель и свои возможности роста. Отношения складываются весьма напряжённо, всё это вызывает рост отрицательной атмосферы в коллективе. Высока вероятность недомолвок, интриг и скандалов.

Решение задач

Достигать целей с таким руководителем невозможно, поскольку он смутно представляет, как должен работать коллектив. Решение задач перекладывается на замов и подчинённых, а потом берётся на себя. Затем некоторые задачи отменяются, заменяются новыми и так далее. Такой стиль управления руководителя порождает смуту и анархию.

Способ общения

Такой же неоднозначный и зависит от состояния дел в компании и настроения самого начальника. Сегодня может рассказывать истории о том, как он провёл выходные, а завтра играть роль авторитарного «Пабло Эскобара». Подчинённый с развитыми лидерскими и манипулятивными навыками способен надолго выбить из колеи такого руководителя. А потом из собственного кресла. Примеры: такие люди редко добиваются серьёзных высот, но яркий пример всё же есть - Михаил Горбачёв.

Ситуативный

Стиль управления, при котором политика отношений подстраивается под текущее состояние, называется ситуативным. Это оптимальный способ управлять людьми и предприятиями - в кризисные времена помогает собраться, а при рыночном подъёме усиливать конкурентные преимущества.

Не стоит путать ситуативный подход и двуличие руководителя. В первом случае начальник выбирает стиль общения исходя из поведения конкретного человека или группы лиц, с целью максимально качественно запустить работу. Во втором случае начальник занимает разные позиции исходя из своей выгоды.

Характеристика управленца

Это опытные менеджеры с многолетним стажем, проработавшие на разных в нескольких областях. В некоторых людях навыки управления заложены природой - это так называемые менеджеры от Бога. Но талант заменяется усердием и постоянным обучением. Знание того, каким образом сейчас повлиять на человека, приходит с опытом. Это один из самых приемлемых способов руководить коллективом. При неумелых попытках скопировать стиль есть опасность, что руководитель превратится в конъюнктурщика, который говорит то, что выгодно в данный момент.

Отношения с подчинёнными

Складываются доверительно, открыто и легко - у коллектива постоянно ощущение, что работа у них буквально горит в руках, а руководитель всегда знает, что нужно делать, как наказать и подбодрить команду. Ввиду большого практического опыта такие руководители действительно будто видят подчинённых насквозь и обладают даром предвидения. Такие начальники пользуются в коллективе авторитетом.

Ситуативный руководитель знает, каким образом лучше общаться с данной группой подчинённых или единственным работником. В каком случае можно промолчать или даже в чём-то попустительствовать, но это только неопытному взгляду кажется, что руководитель дал слабину.

Решение задач

Разрешение споров, проблем и задач проходит быстро и профессионально. Опытный руководитель способен быстро отладить большую часть рабочих процессов, а если случается форс-мажор, то люди назначаются на исправление ситуации, исходя из способностей и опыта работников, а не личных предпочтений.

Вообще сам управленец больше походит на тень - своё личное он прячет и занимается только работой. Любимчиков у него нет, а если и есть, то можно долго гадать, кто удостоился такой роли. Явного негатива не показывает, наоборот, с каждым проблемным работником такой менеджер пытается найти общий язык. Благодаря опыту это часто удаётся. Кажется, что такой человек о себе вовсе не думает: где же все «хотелки» и прочие комплексы? На этот вопрос ситуативный управленец только улыбнётся и пожмёт плечами.

Редко когда такой управленец не является трудоголиком.

Способ общения

Как и либерал-эксперт, ситуативный управленец выбирает простой стиль общения. Несмотря на высокий ранг, такие люди просты и открыты, а зачастую оптимистичны и наделены чувством юмора. Часто входят в положение работника и могут помочь, выходя за рамки рабочих отношений. С возрастом управленцы становятся слишком добрыми и отходчивыми, иногда могут потерять хватку, чем пользуются беспринципные работники. Но коллектив обычно стоит горой за руководителя, и если они увидят подлость по отношению к своему покровителю, то сразу принимают меры.

Примеры: большая часть военных, директоров и руководителей заводов и фабрик военного и послевоенного времени, таких как Константин Рокоссовский, Иван Ромазан, Авраамий Завенягин и другие.

Руководитель какого стиля именно вы?

Как бы себя ни вёл управленец, стоит помнить, что индивидуальный стиль управления руководителя складывается из особенностей воспитания и характера человека, поэтому навешивать ярлыки не стоит.

Управление как реализация индивидуального стиля руководителя - сложный и многогранный процесс, сопровождаемый высоким уровнем стресса, нагрузками психологического и физического характера. Становление руководителя занимает много времени, отнимает массу времени и сил, и сопряжено с высоким риском. Поэтому необходимы поддержка от руководителей более высокого уровня, и постоянное обучение.

Что делать, если вы нашли себя в этом списке? Возьмите свои сильные стороны и сконцентрируйтесь на их усилении и развитии. Слабым сторонам стоит уделить немалое внимание - проблемы являются точками роста. Чем быстрее пересмотрите отношение к своим отрицательным чертам, тем быстрее и качественнее произойдёт становление вас как руководителя.

Что делать, если вы нашли своего руководителя в списке? Теперь вы знаете, как с ним лучше строить отношения, а каких моментов стоит избегать.

Стиль руководства - это совокупность способов и приемов деятельности по решению задач, вытекающих в процессе управления.

Типы руководителей

Руководитель - Автократ (автократичный стиль управления):

Принимает решения сам. Придирчив, жесток, сам контролирует, никому не доверяет, часто не тактичен, не любит критики, окружает себя конформистами, узкими исполнителями. Вокруг него бездари и подхалимы. Плохо руководит работой в пределах его компетенции.

Руководитель - Демократ (демократический стиль управления).

Считает, что труд - процесс естественный, Создает атмосферу открытости и доверия. Методы работы: просьба, совет, рекомендации. В случае контроля акцент делает на положительное. Требователен, справедлив, доброжелателен, строг.

Руководитель - Либерал (либеральный стиль управления).

Либеральный стиль - значит попустительский. Не руководит коллективом. Пассивен, боится менять существующий порядок, боится указаний «сверху», стремится переложить ответственность на подчиненных, склонен к управленческой работе и хищениям. Методы работы: - упрашивание, уговоры, бесконтрольность, панибратство, формализм.

Стили руководства

В теории менеджмента различают несколько стилей руководства. Стиль руководства — это совокупность приемов поведения руководителя по отношению к подчиненным.

Каждый менеджер в силу своей индивидуальности обладает собственным стилем управления. Однако, несмотря на это, можно с известной долей приближения выделить несколько типичных стилей руководства. В жизни, как правило, в чистом виде эти стили не проявляются, более того, менеджер может в различной обстановке использовать те или иные их варианты.

При авторитарном стиле менеджер привержен формальному характеру взаимоотношений с подчиненными. Он предоставляет своим сотрудникам лишь минимум информации, поскольку никому не доверяет. При первом благоприятном случае старается избавиться от сильных работников и талантливых людей, которым не хватает подобострастия. В то же время, по его мнению, лучшим работником является тот, кто умеет понимать мысли начальника. В такой атмосфере процветают сплетни, интриги и доносы.

Отдельные работники многим обязаны руководителю. Однако такая система руководства не способствует развитию самостоятельности работников, так как подчиненные все вопросы стараются решать у руководства. Никто из сотрудников не знает, как их руководитель будет реагировать на те или иные события — он непредсказуем, из одной крайности бросается в другую. Люди боятся сообщать ему плохие новости, и в результате он живет в наивной уверенности, что все получилось так, как он предполагал. Сотрудники не спорят и не задают вопросов, даже если видят серьезные ошибки в решении или поведении менеджера.

В результате деятельность такого руководителя парализует инициативу подчиненных, мешает их работе. Он создает вокруг себя негативную обстановку, которая, в том числе, угрожает и ему самому. Недовольные подчиненные могут в любой момент сознательно дезинформировать своего руководителя и, в конечном счете, просто подвести. Кроме того, запуганные работники не только ненадежны, но и работают не с полной отдачей сил и способностей, что, естественно, снижает эффективность производства.

2. Демократический стиль руководства (от греч. demos — народ и kratos — власть). Этот стиль основан в первую очередь на инициативе коллектива, а не руководителя. Демократический стиль руководства характеризуется в первую очередь коллективной деятельностью, при которой обеспечивается активное и равноправное участие всех сотрудников в обсуждении намечаемых к реализации целей, определении задач и выборе исполнителей для их решения. Руководитель старается быть максимально объективным к подчиненным, подчеркивая свою причастность к мнению коллектива.

Демократический стиль руководства предполагает взаимодействие. У руководителя и подчиненного в этом случае возникает чувство доверия и взаимопонимания. Но стремление прислушиваться к мнению своих сотрудников по самым разным вопросам объясняется не тем, что сам он чего-то не понимает. Менеджер убежден в том, что при обсуждении проблем всегда могут возникнуть новые дополнительные идеи, которые позволят улучшить процесс реализации решения. Такой руководитель не считает для себя зазорным идти на компромисс либо вообще отказаться от принятого решения, если логика подчиненного убедительна. Там, где авторитарный руководитель действовал бы приказом и давлением, менеджер-демократ старается убедить, доказать целесообразность решения проблемы, показать выгоды, которые могут получить сотрудники.

Хорошо знающий дело и обстановку в коллективе, он при осуществлении контроля обращает особое внимание на конечный результат работы. Благодаря этому создаются условия для самовыражения подчиненных, у которых развивается самостоятельность. Такая обстановка, создаваемая демократическим стилем руководства, носит воспитательный характер и позволяет достигать цели с малыми издержками. В этом случае авторитет должности менеджера подкрепляется личным авторитетом. Управление происходит без грубого нажима, с учетом способностей людей, опыта и уважения их достоинства.

3. Либеральный стиль руководства (от лат. Hberalis — свободный). Этот стиль предполагает склонность к излишней терпимости, снисходительности, нетребовательности, попустительству.

Данный стиль руководства отличается полной свободой индивидуальных и коллективных решений сотрудников при одновременно минимальном участии руководителя, который, по существу, самоустраняется от руководящих функций. Обычно в такой роли выступают люди недостаточно компетентные, не уверенные в прочности своего служебного положения. Менеджер-либерал обычно предпринимает какие-нибудь решительные действия только по указаниям вышестоящего руководства и стремится уклониться от ответственности за полученные неудовлетворительные результаты.

В организации, в которой трудится такой руководитель, важные вопросы часто решаются просто без его участия, поэтому в коллективе, возглавляемом этим менеджером, скорее всего, будет царить фамильярность. В стремлении приобрести и укрепить авторитет он способен предоставлять подчиненным различного рода льготы, выплачивать незаслуженные премии. Руководитель редко комментирует действия подчиненных и не пытается анализировать и регулировать ход событий, Во взаимоотношениях с подчиненными либерал корректен и вежлив, положительно реагирует на критику, нетребователен к сотрудникам и не любит контролировать их работу.

Такой руководитель не может отказать работнику, не чувствуя себя виноватым. Больше всего его волнует, что о нем думают сотрудники, и он всеми силами старается им понравиться. Либералы непринципиальны, могут под влиянием разных людей и обстоятельств изменять свое решение по одному и тому же вопросу. Такой руководитель может даже сам выполнить работу за нерадивого подчиненного, поскольку не любит и не хочет увольнять плохих работников. Главное для него — поддержание хороших отношений с подчиненными, а не результат работы.

Создается подобие семейной обстановки, в которой все дружат и чувствуют себя расслабленно. Психологический комфорт обволакивает работников и отодвигает на второй план дело. Пока все спокойно, коллектив, возможно, будет исправно функционировать. Но стоит возникнуть кризисной ситуации, при которой потребуются энергичные, дружные действия всей команды, — и хорошие личные отношения исчезнут. Деловых же отношений просто не было. Есть хорошее правило: на работе между менеджером и сотрудниками не может быть дружеских, панибратских отношений.

Планирование, прогнозирование, проектирование как виды управленческой деятельности

Планирование - это функция менеджмента .

Планирование - это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях.

Планирование - определение цели и путей ее достижения на определенный период работы.

Задачи планирования:

1. Определение ресурсной базы (где и в каком состоянии находится организация в настоящее время).

2. Определение направления деятельности (миссия, сверхзадача).

3. Определение какими путями мы пойдем к достижению цели, с помощью чего (формы, методы, средства).

Главная задача планирования - определение мер по дальнейшему повышению эффективности деятельности предприятия культуры.

План УК должен определять главные цели и конкретные плановые задания, показатели по всем направлениям деятельности. План должен стать конкретным выражением принятых управленческих решений.

Значение планирования.

Планирование - одна из функций управления, выступающая как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования; систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях в ожидаемых условиях.

Планирование становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности учреждения культуры.

Проектирование - это специфическая технология, представляющая собой конструктивную, творче-скую деятельность, сущность которой заключается в анализе проблем и выявлении причин их возникновения, выработке целей и задач, характеризующих желаемое состояние объекта, разработке путей и средств достижения поставленных целей. Проект в таком случае является средством сохранения или воссоздания социально-культурных явлений соответствующих сложившимся нормам.

Проектировани е - это процедура планирования, распределения и регулирования ресурсов, задействованных в проекте (трудовых, материальных и др.) с учётом всех ограничений данного проекта (технических, бюджетных и временных).

Проект можно определить как последовательность взаимосвязанных операций, направленных на достижение конкретного значительного результата и для их выполнения требуется продолжительное время.

Прогнозирование - процесс научного предвидения.

Оно включает в себя:

1) Состояние данной организации.

2) В каком направлении мы двигаемся, задачи которые мы будем решать для достижения.

3) Что может помешать в реализации поставленных задач.

4) Какие ресурсы (основные или доп-е) потребовались для решения этих задач.

Прогноз - это научно обоснованное суждение о будущем и путях его достижения.

Прогнозирование - это метод предвидения возможных направлений развития организации, учреждения.

Прогнозирование бывает: долгосрочным (свыше 5 лет; иногда до 15-20 лет), среднесрочным (от года до 5 лет), краткосрочным (обычно на год). Его точность только вероятностна.

В процессе прогнозирования решаются следующие основные задачи:

1. Установление целей развития.

2. Определение рациональных путей и средств достижения.

3. Расчет необходимых ресурсов.

Виды прогнозов. Прогнозы классифицируются по следующим признакам:

1. По назначению:

Научно-технические;

Социально-экономические;

Демографические;

Политические.

2. По масштабу действий:

Международные прогнозы;

Национальные прогнозы;

Межотраслевые прогнозы;

Отраслевые прогнозы;

Прогнозы самостоятельных хозяйствующих единиц (фирм и т.п.).

3. По периоду прогнозирования:

Оперативные прогнозы (до 6 мес);

Краткосрочные (до 2 лет);

Среднесрочные (до 5 лет);

Долгосрочные (свыше 5 лет).

Принципы планирования

Планирование должно следовать следующим принципам (правилам):

- гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его изменение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

- непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

- коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий. Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

- участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования учреждения культуры;

- адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования;

- комплексность, как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

- итеративность - предусматривает неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

- принцип единства - предопределяет системность планирования, что означает существование совокупности структурных элементов объекта планирования, находящихся во взаимосвязи и подчиненных единому направлению их развития, ориентированного на общие цели. Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений, их интеграции.

При разработке планов необходимо использовать и такие принципы планирования, как:

1) Своевременность

2) Обоснованность

3) Целенаправленность

4) Информативность

5) Рациональность

6) Комплексность (организационные, технические, кадровые аспекты)

Источники планирования

Планируя свою будущую деятельность учреждения культуры должны учитывать некоторые социальные аспекты, а именно:

Запросы, интересы и потребности населения;

Образовательный и культурный уровень населения, проживающего в зоне культурного обслуживания;

Свободное время потенциальных посетителей;

Реальные возможности самого учреждения культуры;

Различные тенденции развития учреждения культуры и его роль в системе культурно-досуговой деятельности.

Очевидно, что эти задачи поможет выполнить сбор, анализ и обработка различных источниковпланирования, к которым можно отнести:

Различного рода исследования (бюджет свободного времени, образование, круг интересов, потребности, и т.п.);

- финансовый план учреждения культуры на предстоящий год (смета доходов и расходов);

- анализ деятельности предприятия культуры за прошедший год;

- социально-творческие заказы, исходящие от общественных организаций, предприятий и фирм, находящихся в зоне культурного обслуживания учреждения культуры, муниципальных органов управления, ветеранских и молодежных организаций и т.д.;

- праздники и знаменательные даты в жизни страны, региона, города, района отдельного трудового коллектива и т.д.;

- федеральные и региональные культурные программы;

- планы работы отделов, клубных формирований самого учреждения культуры и другие источники.

Методы планирования

В сфере культуры сложилось несколько групп методов планирования:

1. Аналитическое планирование

Метод аналитического планирования предполагает анализ содержания и итогов деятельности учреждения культуры в предшествующем периоде. Аналитический метод предполагает исследование трудового процесса, изучение факторов, влияющих на затраты труда, расчет времени на выполнение работ, разработку мероприятий по созданию условий для более эффективной деятельности работников и учреждения культуры

2. Нормативное планирование

Метод нормативного планирования заключается в обосновании плановых показателей с помощью норм (финансовых, материальных, трудовых и.т.п.) и нормативов (как совокупности производимых или потребляемых услуг и товаров на единицу потребителя, финансирования, площади, оборудования и т. д.)

Нормативное планирование предполагает систему количественных показателей, нормирование труда: нормы времени, нормы выработки, норму обслуживания, нормы управляемости, нормы расхода производственных ресурсов, нормы финансовых средств и т.п.

3. Балансовые методы планирования.

Эти методы являются важной стороной обоснования реальности выполнения плана и приведение в соответствие (баланс) имеющихся ресурсов и затрат. Для решения этой задачи используются три основных вида балансов: материальный (натуральный), финансовый (стоимостный), и трудовой.

- Трудовой баланс помогает выявлять и планировать степень обеспечения учреждения культуры квалифицированными кадрами, способными реализовать планы предприятия.

- Материальный баланс помогает сопоставить запланированный объем работы и возможность ее реализации с помощью имеющихся материальных ресурсов.

- Финансовый баланс позволяет сопоставить доходы и расходы учреждения культуры. В случае расхождения доходов с расходами, производят их корректировку: либо сокращают объем расходов, либо планируют поступления в доходную часть, для покрытия недостающих финансовых средств.

Виды планов. Виды планов в учреждениях культуры

Существует множество видов планов работы.

Виды планов, создаваемые в целом на предприятиях, в организациях и учреждениях независимо от их отраслевой принадлежности.

Они могут различаться:

Это может быть:

Финансовый план (составляется отделов, реализующим финансовые функции);

План хозяйственной деятельности (отделом хоз.функции);

План повышения квалификации (отделом персонала);

Тематический план (отделами, организующими мероприятия, посвященные той или иной теме, событию);

Комплексный план, программа (общий план организации, включающий в себя и планы всех ее подразделений).

2. По уровню принятия планового решения

Федеральные планы;

Республиканские;

Областные и краевые;

Городские и районные;

Планы учреждений и организаций;

Индивидуальные планы.

3. По степени директивности:

a) прогнозные планы (выражающие ориентировочные представления о планируемом периоде). Эти планы представляют собой выявление наиболее вероятностных тенденций развития сферы культуры, организации и т.п., являются теоретической предпосылкой принятия конкретных плановых решений директивного и рекомендательного характера;

b) рекомендательные планы (как правило, содержат установочные рекомендации). Показатели рекомендательных планов носят контрольный характер, так как, обычно рекомендуются для включения в план минимальные значения определенных показателей. А это означает, что нельзя иметь показатели ниже контрольных цифр (таким образом, планируются вышестоящим органом объемы работы для учреждения культуры).

c) директивные планы.

Подлежат обязательному выполнению. В них содержится четкое определение заданий в цифровых показателях и сроки их выполнения. Директивным образом планируются ассигнования средств из государственного бюджета, договорные обязательства, задания, связанные со строительством, и другие задания, связанные с использованием материальных, стоимостных и трудовых ресурсов деятельности учреждений культуры. Показатели рекомендательных планов носят контрольный характер (обычно указываются минимальные значения таких показателей). Это означает, что фирма в своей деятельности должна построить свою работу так, чтобы обеспечить достижение показателей не ниже контрольных. Таким образом обычно планируются объемы культурно-досуговой деятельности.

4. по срокам, на которые рассчитаны планы:

Перспективные (среднесрочные и долгосрочные);

Текущие (краткосрочные и оперативные) и календарные планы.

5. В качестве программы реализации конкретного проекта используется бизнес-план, который представляет собой необходимый набор документов, фактов, анализ информации, оценка рынка - собранный в единый документ, дающий возможность в случае его одобрения и поддержки получить кредит, а следовательно - начальный капитал для развития фирмы, программы или разового мероприятия.

Долгосрочные планы - разрабатываются на срок от 3 до 5 лет и более. В сфере культуры такие планы обычно разрабатываются на федеральном и региональном уровнях. В таких планах указываются наиболее общие показатели. Долгосрочное планирование осуществляется на базе стратегическогопланирования.

Стратегическое планирование - видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, региона.

Среднесрочное планирование охватывает период от 1 до 3 лет и отличается большей детализацией.

К краткосрочным планам относятся планы, разрабатываемые на срок до 1 года включительно, а также оперативные планы на квартал, месяц, неделю. Краткосрочные планы также называют планами текущей работы.

К оперативным планам относятся планы, разрабатываемые на декаду, неделю, день и индивидуальные планы.

Перечислим примеры названий планов, составляемых в учреждениях культуры:

1. План работы учреждения культуры на год.

2. План работы учреждения культуры на 1-е или 2-е полугодие (данные планы, как правило, составляются в больших учреждениях культуры, или по настоянию учредителя).

3. План работы учреждения культуры на квартал.

4. План работы учреждения культуры на календарный месяц.

5. План работы отдела или подразделения учреждения культуры.

6. План работы клубного формирования (кружка, коллектива, студии, любительского объединения или клуба по интересам.

7. План работы учреждения культуры на неделю, декаду (например, Дни культуры, Неделя музыки для детей и юношества, Неделя книги для детей и юношества, Неделя науки и техники для детей и юношества и т.п.).

8. План работы учреждения культуры на период проведения политических или экономических компаний.

9. План подготовки отдельно взятого мероприятия.

10. План проведения отдельно взятого мероприятия.

Умение вести за собой людей, вдохновлять и мотивировать на благо общим целям – это качества, которые присущи настоящему лидеру. Большинство людей, часто путают понятия руководитель и лидер. Очевидно, что не каждый менеджер является авторитетным человеком, способным грамотно делегировать полномочия своим подчиненным. Давайте разберемся по порядку.

Стиль руководства в организации и его виды

Лидер является идейным двигателем любого процесса, при этом его авторитет редко связан напрямую с властью, полученной вместе с названием должности. Скорее он является следствием внутренних качеств такого руководителя, обладающего харизмой, силой убеждения и внушения. Подчиненные выполняют, поставленные задачи с энтузиазмом, привнося в процесс творческие и инновационные идеи.

Трудно переоценить роль стиля управления в формировании сплоченного и эффективного коллектива.

Виды стилей управления в компаниях

Существует три основных вида управленческого стиля:

1. авторитарный,
2. демократический,
3. либеральный.

Внимание! Каждый из видов имеет как преимущества, так и недостатки и следует отнестись внимательно к вопросу выбора стиля и оценки его целесообразности.

В таблице ниже представлен сравнительный анализ 3-х стилей.

Стиль управления	Авторитарный	Демократический	Либеральный
Принципы	Вся власть сосредоточена в руках у менеджера. Цели и способы их достижения всегда формируются руководителем. Коммуникация основана на спуске директив сверху вниз.	Полномочия делегируются, но основная власть сохраняется за руководителем. Решения принимаются в результате коллективного обсуждения. Коммуникации являются нормой рабочего процесса, руководитель внимательно прислушивается к своим подчиненным.	Менеджер полностью перекладывает свою ответственность на подчиненных. Группа принимает решения на свое усмотрение. Коммуникативный процесс выстроен по горизонтали.
Плюсы	В компании строго соблюдаются сроки выполнения, алгоритмы и правила реализации процесса.Результат предсказуем.	Усиление мотивации персонала и личного участия сотрудников в принятии стратегических решений.	Возможность реализации креативных идей.
Минусы	Подавление индивидуальной инициативы, креативного начала сотрудников.	Увеличение времени принятия важных решений, так как каждое из них обсуждается на многих уровнях.	Без внедрения умеренного контроля со стороны руководителя возможна полная потеря привязки действий сотрудников к главной, общей цели компании.

Как видно из таблицы, любой стиль может послужить во благо или во вред организации. Подбирать стиль руководства нужно грамотно, продуманно и в соответствии с концепцией и видом деятельности компании. Например, либеральный идеально подойдет креативным фирмам, связанным с рекламой или индустрией развлечений, где требуется максимальное увеличение генерации уникальных и свежих идей. Для организаций, связанных с производством высокоточной продукции стоит предпочесть комбинацию авторитарного и демократического стилей. Первый, позволит сохранить соблюдение регламентов, технических параметров и стабильное качество изделий. Второй, поможет внедрять новшества и успешно организовывать процесс продвижения.

Факт! Вполне возможно использовать в управлении комбинации стилей. Степень превалирования того или иного вида руководства должна быть установлена после полного анализа стратегии компании, выявления слабых и сильных сторон руководства (используйте, например, SWOT-анализ).

Связь между культурой организации и стилем руководства

В широком смысле под культурой организации понимают сформированные системы поведения, взаимодействия и влияния участников процесса друг на друга.

Приходя в компанию, любой сотрудник коррелирует с ней как с целостным организмом, привнося в общий процесс культурные особенности социума, в котором он сформировался как личность, и также приобретает дополнительные возможности и характеристики от культуры компании в целом.

Формирование правильной культуры отношений в организации помогает сохранить и закрепить в сознании каждого члена коллектива правильное отношение к миссии фирмы, мотивационной политике, качеству труда, производительности, планированию и т.д.

Неоспоримо наличие связи между культурой компании и стилем руководства. Авторитет и харизма лидера позволят задать нужное русло формированию культуры и скорректировать поведение каждого сотрудника. Ведь отдельные личности могут выступать в роли оппозиции и вносить дисгармонию. Увольнение не всегда является лучшим управленческим решением, так как сотрудник «оппозиционер» может быть очень ценным элементом системы организационной структуры.

Важно! Организационная культура формирует условную систему координат, которая позволяет понять в какой точке функционального прогресса находится компания. Она помогает объединить индивидуальные цели с общей коллективной, формируя единое культурное пространство.

Руководитель может использовать культуру компании для привлечения членов команды определенного типа и для поощрения предпочтительного поведения в коллективе.

Успех реализации целей компании в максимальной степени зависит от культуры и стиля управления.

Содержание культуры организации и ее роль в корректировке стиля руководства

Рассмотрим 10 информативных характеристик культуры, выделенных Ф. Харрисом и Р. Мораном.

1. Принятие себя и своей роли в компании. В одних компаниях внимательно относятся к проблемам персонала, эмоциональной помощи и внешним проявлениям переживаний каждого, в других ценят сдержанность и сокрытие сотрудником внутренних проблем. Внимание к проблемам каждого – признак либерального стиля. Важно не перейти грань между помощью и «попустительством», так как недобросовестные работники могут пользоваться подобной «добротой» по поводу и без такового.
2. Система коммуникации и язык общения. Сформированные в компании стили общения, жаргон, аббревиатуры, язык жестов уникальны для компаний, относящихся к разным территориям, отраслям и имеющим разные функции.Руководство компании должно понимать эти особенности и выстраивать взаимодействие с их учетом.
3. Внешний облик сотрудника. Даже если в компании не принят строгий дресс-код стоит помнить о том, что внешний облик сотрудника транслирует в мир информацию об уровне компании, ее ценностях и степени ответственности.
4. Привычки и традиции питания. Организация питания (столовые, буфеты, оплата обедов, разделение столов по должностному признаку и т.д.) является особым пунктом в формирования отношений с руководителем.
5. Время. Восприятие времени как ценного ресурса должно внедряться в сознание каждого члена коллектива.
6. Коллективные взаимоотношения. Управленцу стоит подбирать подчиненных в одно подразделение с учетом полового, возрастного и других видов признаков, так как от этого зависит количество конфликтов, которые ему придется разрешать.
7. Нормы и ценности. Нормы и правила поведения должны быть прописаны для всех членов команды, без исключения.
8. Раскрытие потенциала сотрудника. От этого пункта будет зависеть качество работы, насколько осознанно ее выполняют и все основные качественные характеристики трудового процесса.
9. Этика труда. Комплекс мер материальной и нематериальной мотивации, отношение к работе не как к повинности, а как к ценности, удовлетворение итоговыми результатами труда.
10. Влияние мировоззрения. Опытные руководители и HR-менеджеры не оставят без внимания этот сложный и противоречивый пункт культуры компании, к которому относится наличие или отсутствие веры в справедливость, авторитет лидера и справедливое вознаграждение.

Факт. Без учета 10 главных аспектов корпоративной культуры невозможно подобрать результативный стиль управления.

Менеджеры любого уровня должны выстраивать свою работу на уважении к личности, справедливости и безусловном лидерстве. Какой бы стиль руководства ни был принят забывать о честности и достоинстве неприемлемо.

Как усовершенствовать стиль управления

Внимание! Стоит зафиксировать результаты на бумаге и периодически проводить ревизию своих ощущений и степени устойчивости занимаемой позиции.

Совет №2. Устраните свои слабые точки. Подчиненные чувствуют внутренние сомнения и неуверенность лидера и могут начать «халтурить».

Совет №3. Непрерывно совершенствуйте профессиональные навыки и уровень специальных знаний. Власть интеллекта – самая авторитетная и надежная.

Совет №4. Настройтесь на работу в команде со своими подчиненными. Необходимо оценивать коллектив как единый организм, каждый человек в котором выполняет уникальную функцию.

Совет №5. Проявляйте уважение и сопереживание к проблемам коллектива в степени достаточной для того, чтобы работник понимал свою ценность в компании.

Совет №6. Проанализируйте, какие ограничения могут помешать вам успешно справляться с функцией управления и постепенно устраняйте их.

Совет №7. Улучшайте коммуникации со своими подчиненными. Без общения невозможно эффективное руководство.

Помните! Не стоит переходить на уровень «дружба», достаточно добиться командного партнерства и взаимоуважения.

Совет №8. Внимательно относитесь к любой критике со стороны подчиненных. Не стоит оставлять без внимания недовольство. Это может привести к расшатыванию вашего авторитета или к упущению существенных ошибок.

Совет №9. Аккумулируйте групповой опыт. Дайте понять коллегам, что их совместный потенциал значительно шире, чем они его себе представляют и стоит использовать его для личных и корпоративных успехов.

Стиль руководства в реальной компании не должен строго делиться на формальные типы, следует комбинировать стили, привносить в них инновации и личный опыт. Если руководитель сможет сохранить баланс между авторитарной властью и крайней степенью либерализма, привнесет личную харизму в процесс и последует хотя бы некоторым вышеизложенным советам, то на предприятии в любой отрасли станет намного приятнее работать, идти к общей цели и неустанно работать над собой и своими задачами.

Видео об альтернативной классификации стилей управления и их взаимодействии с 4-мя типами сотрудников

Вконтакте