Что такое список контингента работников на медосмотр. Списки работников для прохождения медосмотра: образец. Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи.

Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта ), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.

Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений .

Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.

Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников , подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

Его форма законодательством не утверждена, п.20 Приказа от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)…» (далее Приказ № 302н) оговорено только какие обязательные данные в нем указываются.

И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:

1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.

Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.

Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.

2. наименование вредного производственного фактора.

Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.

Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же

В результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,

Производственного лабораторного контроля,

Используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

С 01.01.2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

В завершении хочется напомнить, что документы о периодических медосмотрах должны храниться в организации 3 года (п. 691, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)).

С. Бурлакова

Вариант 1

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Подразделение	Профессия / должность
Вредный производственный фактор	№ пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н	Периодичность

Разработал: специалист по охране труда

Согласованно:

Вариант 2

Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования)

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Количество работающих всего: ______________________________

Из них женщин ______ ___________________ __ _ _________________

Количество работающих во вредных условиях: чел_________________

Из них женщин:______________________ _____________ _ чел _______________

Из них лиц, не достигших 21 года:____ _____________ чел. _____________

Наименование должности, профессии

Наименование опасного или вредного производственного фактора

Кол-во работаю-щих

Периодичность осмотра

Шифр по приказу

И (или) , является внутренним документом организации-работодателя. Основным нормативно-правовым актом, в котором рассматриваются вопросы, связанные с контингентами, является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее по тексту — Приказ № 302н).

Работники, подлежащие включению в список контингентов

В списки контингентов (как и в поименные списки, которые разрабатываются на основании контингентов работников) подлежат включению работники:

ВАЖНО! С 1 января 2014 года на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда (СОУТ), а Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н утратил силу. Но в приказе № 302н до сих пор фигурирует формулировка «аттестация рабочих мест по условиям труда», что, скорее всего, является упущением со стороны законодательных органов, которые вовремя не внесли соответствующие поправки. Ведь наличие вредных производственных факторов с января 2014 года устанавливается по результатам СОУТ. При этом результаты СОУТ применяются в том числе и для организации медицинских осмотров.

• Подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов (Приложение № 1 к Приказу № 302н), а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам по условиям труда, проведенной в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н.
• Выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу № 302н).

Процедуры по определению вредных производственных факторов

Следует заметить, что в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов используются:

• Результаты ;
• Результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
• Эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности (п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом № 302н).

Порядок проведения специальной оценки условий труда установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Согласно п. 20 указанного выше Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, в списке контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, указывается:

• Наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
• Наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также иных вредных производственных факторов.

Составление списков контингентов

Алгоритм действий при составлении списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, следующий:

• Составление пофамильного списка всех работников предприятия.
• Составление перечня всех профессий в организации (включая и тех, кто не направлен на медосмотр).
• Для каждой профессии необходимо обозначить вредные производственные факторы и работы с указанием пунктов Приказа № 302н (см. Образец). Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, или прошлогодними контингентами.
• Утверждение списка контингента работников руководителем организации.

Подпишитесь на нас

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

При составлении документа обязательно учитываются:

• Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
• Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

• ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
• Пол и дата рождения.
• Наименование отдела/участка/цеха.
• Наименование структурного подразделения.
• Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
• Периодичность осмотров по 302н.
• Стаж работы на указанной должности в данной организации.
• Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

Структурное подразделение	Профессия	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Дата последнего медосмотра ***
					в орга-низации
				5
Автотранспортный цех	аккумуля-торщик	Копытов Михаил Павлович
	кузнец ручной ковки	Ежов Сергей Иванович
		Козлов Алесандр Васильевич
		Уткин Сергей Валерьевич
		Кроликов Николай Иванович
Администрация	ведущий энергетик	Лопаткин Андрей Влади-мирович
	диспетчер транс-портного цеха	Кошкина Любовь Ивановна
		Мышкина Татьяна Петровна
		Чижикова Светлана Васильевна
	заве-дующая складом	Пыжикова Светлана Васильевна

* в графе «стаж работы», запись «9; 11» обозначает 9 лет 11 месяцев;

** под вредным стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами;

Автотранспортный цех

аккумуляторщик

кузнец ручной ковки

слесарь по ремонту автомобилей

Администрация

ведущий энергетик

диспетчер транспортного цеха

заведующая складом

1. Для каждой профессии указываем численность работников

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профессия	Код по ОК 016-94	Численность
									более 10 лет
				в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик
	кузнец ручной ковки
	слесарь по ремонту авто-мобилей
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик
	диспетчер транс- портного цеха
	заве-дующая складом

1. Для каждой профессии указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа МЗ и СР РФ №83 от 16.08.2004г. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профессия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Вредные и опасные производ-ственные факторы

№ прил. и пункт приказа 90/83*

более 10 лет

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

Авто-транс-портный цех

акку-муля-торщик

серы оксиды, кислоты

Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

свинец и его неорганические соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

кузнец ручной ковки

тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ

Прик 90/83 Прил1 п5.9/3.10

повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

углерода монооксид

Прик 90/83 Прил1 п1.32/1.2.37

азота неоргани-ческие соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

слесарь по ремонту авто-мобилей

масла минеральные нефтяные

Прик 90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

Прик 90/83 Прил1 п1.36/ 1.2.45

Прик90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

Прик 90/83 Прил1 п1.2/ 1.2.2

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

работа с ПЭВМ

диспетчер транс-портного цеха

заведующая складом

работа с ПЭВМ

Прик 90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик 90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

* на сегодняшний день действуют 3 приказа, регламентирующие медосмотр:

Приказ № 83 от 16.08.2004 г.,

Приказ МЗ РФ №90 от 14.03.96г,

Приказ МЗ СССР от 29.10.89 № 555.

Приказы № 83 и № 90 состоят из двух приложений. В первом приложении указаны вредные факторы, а во втором - вредные работы. Большинство факторов и работ, указанных в приказе №90 имеются и в 83 приказе. Работы, указанные в приказе №555 имеются в приказе №83.

Поэтому напротив фактора в графе «номер пункта по приказу МЗ РФ» должны быть:

Номер приказа,

Номер приложения,

Пункт приказа.

Удобно применять такую запись: Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

** иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

1. Берем протоколы лабораторных испытаний, или карты аттестаций рабочих мест и напротив каждого фактора проставляем фактически измеренный уровень фактора или концентрацию. Следует помнить, что для некоторых факторов (например, общее охлаждение на открытой территории или работа с ПЭВМ) и для работ никаких уровней и концентраций не существует.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профес-сия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Уровень

до 5 лет

5-10 лет

более 10 лет

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

Авто- транс-портный цех

акку-муля-торщик

10047

серы оксиды, кислоты

Прик90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

нет изм

кузнец ручной ковки

13227

Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10

нет изм

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

углерода монооксид

Прик90/83 Прил1 п1.32/ 1.2.37

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

нет изм

18511

масла минеральные нефтяные

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45

<100 мг/м3

бензин

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

21039

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

21635

заведующая складом

22141

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2

нет изм

Теперь следует обратиться к пофамильному списку, составленном на первом этапе.

1. В графу 3 из контингентов переписываем коды профессий.
2. Для каждого работника из контингентов переписываем вредные факторы и работы, пункты приказов и уровни факторов.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профес-сия	Код по ОК 016-94	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Вредные и опасные производ-ственные факторы	№ прил. и пункт приказа 90/83*	Уровень	Дата последнего медосмотра ***
						в орга-низа-ции				в ЛПУ ***	в ЦПП ****
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик	10047	Копытов Михаил Павлович	26.06.1949		4; 11	серы оксиды, кислоты	Прик90/83 Прил1 п1.27.1/1.2.32	нет изм	01.07.09
							свинец и его неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.25.1/1.2.30	нет изм
	кузнец ручной ковки	13227	Ежов Сергей Иванович	29.07.1959		12; 10	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Козлов Алесандр Васильевич	27.07.1951		9; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09	01.04.07
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Уткин Сергей Валерьевич	05.05.1958		6; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
	слесарь по ремонту авто-мобилей	18511	Кроликов Николай Иванович	30.04.1957		9; 11	масла минеральные нефтяные	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм	01.07.09	01.04.07
							углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)	Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45	<100 мг/м3
							бензин	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм
							альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)	Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик	21039	Лопаткин Андрей Влади-мирович	15.03.1977		6; 0	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)
	диспетчер транс-портного цеха	21635	Кошкина Любовь Ивановна	07.07.1954		4; 11				01.07.09
			Мышкина Татьяна Петровна	22.06.1957		8; 11				01.07.09
			Чижикова Светлана Васильевна	12.02.1964		9; 11				01.07.09
	заведу-ющая складом	22141	Пыжикова Светлана Васильевна	12.02.1964		0; 4	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)

Если у работника нет факторов, то его можно не направлять на медосмотр. В этом случае запись с таким работником следует удалить. В списке должны остаться только те работники, которые в данном году пойдут на медосмотр. В нашем примере следует удалить диспетчеров транспортного цеха.

Скачать файл с указанием типичных ошибок в контингентах.

Длительное воздействие вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, так или иначе, влияют на состояние здоровья работника. Чтобы предупредить возникновение профессионального заболевания, определить пригодность работника для выполнения поручаемой им работы, работодатель обязан проводить обязательные медицинские осмотры (далее - ПМО) предварительно определив контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра. Согласно ст.212, главы 34 Трудового Кодекса РФ ответственность за организацию и проведение ПМО полностью лежит на плечах работодателя.

Как определить контингент должностей работников, подлежащих прохождению медосмотра.

Контингент должностей работников, подлежащих медицинским осмотрам, определяется на основании результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) на рабочих местах.

Что такое специальная оценка условий труда?

По Федеральному закону №426-ФЗ Специальная оценка условий труда - это комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов рабочей среды и трудового процесса, оценке уровней их воздействия на работника с учетом их отклонения от установленных нормативов.

Результатом проведения СОУТ является отчет о проведении СОУТ, в который включены карты на каждое оцениваемое рабочее место. В картах СОУТ указывается необходимость проведения медосмотров в строке 040 (Рис.1).

Можно ли довериться аттестующей организации при определении контингента работников подлежащих медосмотрам?

Категорически не советуем отпускать на самотек процедуру СОУТ. И давать свободу выбора аттестующей организации. Связано это с тем, что эксперт, определяет контингент должностей работников, подлежащих медосмотрам, по наличию превышения показателей химических, физических и биологических факторов отраженных в Приложение 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г.

Если вредные и опасные факторы были выявлены при проведении СОУТ, то факторы сопоставляются с данными в Приложением №1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н и определяется соответствующий пункт, который вносится в строку 040 карты СОУТ и в список контингентов.

Например, работник, который осуществляет управление транспортным средством согласно п. 27 «Управление наземными транспортными средствами» Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н водитель обязан проходить медосмотры даже, если вредные и опасные факторы на его рабочем месте (автомобиле) не выявлены.

Дополнительно обращаем внимание, что не имеет значения то, как называется должность. Пусть это будет офис-менеджер, но если у него трудовая функция предусматривает управление транспортным средством, он также будет подлежать медосмотрам по п. 27.

Как составляются список контингентов для прохождения МО?

Теперь в соответствии с результатами СОУТ выбираем те должности (профессии), на чьих рабочих местах была установлена необходимость проведения ПМО.

Создаем таблицу, в которой указываются должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также соответствующие пункты.

В шапке указываем наименование организации, реквизиты организации, общая численность работников.

Таким образом, мы составили список контингентов для прохождения предварительного медицинского осмотра.

В поименные списки включаются все работники, которые работают на должностях (профессиях), указанных в списках контингентов.

В поименных списках для каждого работника указывается: Ф.И.О, дата рождения, подразделение, должность, стаж работы, вредные и опасные факторы (такие же как в списках контингентов для должности, на которой работник выполняет свои трудовые функции), класс условий труда в соответствии с результатами СОУТ, дату последнего пройденного медицинского осмотра.

После составления всех списков, они подписываются и утверждаются руководителем организации.